Hướng dẫn

Đó là nỗi sợ lớn nhất của mọi doanh nghiệp nhỏ buôn bán với nước ngoài: trả tiền mà không nhận được gì. Đây là những điều cần kiểm tra trước mỗi lần trả tiền. Chỉ mất vài phút và tránh được phần lớn các vụ lừa đảo.

Trước khi trả tiền: 8 điều kiểm tra

1. Doanh nghiệp có thật trong sổ đăng ký chính thức của nước họ, và đang hoạt động (hướng dẫn của chúng tôi theo từng nước).
2. Tài khoản ngân hàng đứng đúng tên doanh nghiệp đó. Không bao giờ là tài khoản cá nhân, không bao giờ là tài khoản của công ty khác.
3. Cùng một tên ở mọi nơi: sổ đăng ký, hợp đồng, hóa đơn, thông tin ngân hàng (và ở Trung Quốc, con dấu chính thức).
4. Thông báo đổi tài khoản ngân hàng qua email? Luôn kiểm tra bằng điện thoại, gọi vào số bạn đã biết từ trước, không bao giờ gọi số ghi trong email.
5. Tiền đặt cọc hợp lý, và phần còn lại trả vào một ngày ghi rõ. Lần giao dịch đầu tiên, hãy bắt đầu bằng hàng mẫu hoặc một đơn nhỏ.
6. Hợp đồng bằng văn bản: sản phẩm, số lượng, giá, thời hạn giao hàng, Incoterm, và ngôn ngữ có giá trị pháp lý.
7. So sánh giá món hàng và tổng tiền trước khi xác nhận, và giữ ảnh chụp màn hình (thói quen trước khi trả tiền).
8. Hối thúc, đòi giữ bí mật, tài khoản mới, giá quá rẻ: đó là những dấu hiệu thường gặp của lừa đảo (tự bảo vệ trước lừa đảo).

Cẩn thận với những khoản tiền nhỏ

Nhiều vụ lừa đảo bắt đầu từ việc nhỏ:

• Một đơn hàng đầu tiên suôn sẻ, để lấy lòng tin của bạn… rồi một đơn hàng lớn trả trước nhưng hàng không bao giờ đến. Hãy kiểm tra mỗi lần thanh toán, kể cả với nhà cung cấp đã từng giao hàng cho bạn.
• Một khoản trừ tiền nhỏ không rõ nguồn gốc (1 hoặc 2 €) trên tài khoản: thường là phép thử xem thẻ còn dùng được không. Hãy báo ngay cho ngân hàng, đừng chờ đến khi bị trừ khoản lớn hơn.
• "Phí nhỏ" được yêu cầu để mở khóa bưu kiện, khoản thanh toán hay hồ sơ: một dịch vụ thật không đòi tiền qua đường link nhận được trong tin nhắn.

Với đơn hàng lớn

Hãy hỏi ngân hàng của bạn về thư tín dụng chứng từ: ngân hàng của người mua chỉ trả tiền khi các chứng từ quy định trong hợp đồng (hóa đơn, chứng từ vận tải…) được xuất trình. Có tốn phí, nhưng bảo vệ cả hai bên.

Điều cần biết: thanh toán cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Liên minh châu Âu có một danh sách “các nước thứ ba có rủi ro cao”: những nước mà hệ thống phòng, chống rửa tiền và tài trợ khủng bố có những điểm yếu quan trọng. Việt Nam có tên trong danh sách này từ ngày 18 tháng 10 năm 2023. Trung Quốc và Thái Lan không có tên (danh sách được kiểm tra ngày 2 tháng 11 năm 2026).

Đây không phải là lệnh cấm buôn bán. Tuy nhiên, các ngân hàng châu Âu phải kiểm tra chặt chẽ hơn các khoản thanh toán này. Vì vậy, ngân hàng của bạn có thể:

• hỏi bạn nhiều câu hỏi hơn: về doanh nghiệp của bạn, lý do thanh toán và nguồn gốc của tiền;
• trong một số trường hợp, hạn chế các khoản thanh toán này: quy định của châu Âu cũng cho phép điều đó.

Lời khuyên của chúng tôi: trước lần thanh toán đầu tiên, hãy hỏi ngân hàng của bạn họ cần xem những giấy tờ gì. Hãy để sẵn hợp đồng và hóa đơn, và dự trù thêm một ít thời gian trong kế hoạch của bạn.

Xem thêm trang Việt Nam của chúng tôi.

Chỉ để tham khảo, cập nhật đến ngày 2 tháng 11 năm 2026: Passerelle France-Asie không chịu trách nhiệm về những thông tin này, và chúng không thay thế ý kiến của ngân hàng của bạn; chỉ văn bản chính thức mới có giá trị. Nguồn: Ủy ban châu Âu, danh sách các nước thứ ba có rủi ro cao; Quy định ủy quyền (EU) 2023/2070 (bổ sung Việt Nam); Chỉ thị (EU) 2018/843, Điều 18a (kiểm tra chặt chẽ hơn).

Nếu bạn đã trả tiền và có nghi ngờ

• Gọi ngay cho ngân hàng của bạn: càng nhanh, càng có cơ hội chặn lệnh chuyển tiền.
• Giữ mọi bằng chứng: email, hóa đơn, ảnh chụp màn hình.
• Ở Pháp, hãy nhờ 17Cyber (dịch vụ công hỗ trợ nạn nhân tội phạm mạng) giúp đỡ, rồi trình báo; ở nước khác, hãy liên hệ ngân hàng và công an nước bạn.

Không bao giờ đưa mã đăng nhập cho ai, kể cả khi họ nói là để “mở khóa” hay “xác nhận” một khoản thanh toán: xem các thói quen đúng trong hướng dẫn phòng ngừa của chúng tôi (An toàn của trang web, phần 4).

Xem thêm

Một tấm ảnh rõ ràng khiến người ta muốn mua. Không cần máy ảnh đắt tiền: điện thoại của bạn là đủ. Nếu bạn chưa có ảnh, hồ sơ vẫn có thể đăng trước: bạn sẽ thêm ảnh sau.

3 tấm ảnh cần chụp

• 📦 Toàn bộ sản phẩm: chụp từ phía trước, cả sản phẩm nằm trong khung hình.
• ✋ Sản phẩm cầm trên tay: nhìn là biết ngay kích thước.
• 🏡 Nơi làm việc của bạn: xưởng, ruộng, dụng cụ, đôi tay đang làm việc.

4 thao tác đơn giản

• ☀️ Ánh sáng ban ngày: gần cửa sổ hoặc ngoài trời trong bóng râm. Không chụp dưới nắng gắt, không dùng đèn flash.
• ⬜ Nền đơn giản: bức tường sáng màu, mặt bàn sạch, tấm vải trơn. Không có gì khác phía sau sản phẩm.
• 📱 Giữ yên: cầm điện thoại bằng hai tay, chờ một giây rồi bấm nút.
• 🔍 Kiểm tra: phóng to ảnh bằng hai ngón tay. Nếu bị mờ hoặc quá tối, hãy chụp lại.

Cần tránh

• ❌ Ảnh mờ hoặc quá tối.
• ❌ Ảnh lấy trên Internet: hãy cho thấy sản phẩm CỦA BẠN.
• ❌ Người có thể nhận ra mà chưa có sự đồng ý của họ.

Gửi ảnh của bạn

Khi hồ sơ đã được đăng: trong “Không gian của tôi”, phần “Sửa phần giới thiệu hoặc ảnh của tôi”, chọn ảnh rồi gửi. Ảnh chụp bằng điện thoại dùng được ngay: chúng tôi sẽ chỉnh kích thước. Khi bạn chọn ảnh, trang web sẽ báo ngay nếu ảnh có vẻ quá tối hoặc bị mờ. Chúng tôi xem lại mọi thứ trước khi đăng.

Cần giúp đỡ? Hãy viết cho chúng tôi qua trang Liên hệ. Nếu có người giúp bạn (con cái, hàng xóm, hiệp hội), họ có thể chụp ảnh thay bạn.

Trang web cũng có thể nhầm: tổng tiền cao hơn giá sản phẩm, giỏ hàng giữ lại đơn cũ, một dịch vụ được thêm vào mà không báo. Năm bước này chỉ mất một phút.

1. So sánh giá từng sản phẩm với tổng tiền. Hai con số phải khớp đến từng xu.
2. Thấy chênh lệch dù nhỏ, hãy dừng lại. Đừng xác nhận với suy nghĩ “để sau tính”: đòi hoàn tiền mất nhiều thời gian.
3. Chụp màn hình giỏ hàng có tổng tiền. Đó là bằng chứng của bạn.
4. Kiểm tra số tiền trong ứng dụng ngân hàng khi xác nhận thanh toán: ngân hàng có lời quyết định cuối cùng. Nếu sai, hãy từ chối.
5. Liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng kèm ảnh chụp và yêu cầu trả lời bằng văn bản.

Trong kinh doanh

• Không bao giờ chuyển tiền vào tài khoản mới nhận qua email mà chưa gọi điện xác nhận, bằng số điện thoại bạn đã biết từ trước.
• Ghi rõ giá, số lượng, thời hạn và phương thức thanh toán bằng văn bản trước mọi đơn hàng.

Giả danh nhân viên ngân hàng, email giả, tài khoản bị chiếm đoạt: các kiểu lừa đảo nhắm vào doanh nghiệp nhỏ, và những phản xạ đúng, theo Cybermalveillance.gouv.fr (dịch vụ hỗ trợ an ninh mạng của chính phủ Pháp).

Giả danh nhân viên ngân hàng

Có người gọi điện tự giới thiệu là ngân hàng của bạn, biết tên hoặc số tài khoản của bạn, và đề nghị bạn "xác nhận" một giao dịch hoặc đọc mã nhận qua SMS. Ngân hàng của bạn không bao giờ yêu cầu như vậy. Hãy cúp máy, rồi gọi lại ngân hàng theo số ghi trên thẻ của bạn.

Nguồn chính thức: Lừa đảo giả danh nhân viên ngân hàng (tiếng Pháp)

Email giả (lừa đảo trực tuyến)

Một email hoặc SMS bắt chước một tổ chức quen thuộc (ngân hàng, hãng vận chuyển, cơ quan nhà nước) và thúc bạn bấm vào thật nhanh. Đừng bấm: hãy tự gõ địa chỉ của trang web chính thức.

Nguồn chính thức: Làm gì khi gặp lừa đảo trực tuyến (tiếng Pháp)

Tài khoản bị chiếm đoạt

Một tài khoản của bạn gửi đi những tin nhắn mà bạn không viết, hoặc mật khẩu của bạn không dùng được nữa. Hãy đổi mật khẩu từ một thiết bị an toàn và bật xác minh hai bước.

Nguồn chính thức: Tài khoản bị chiếm đoạt (tiếng Pháp)

Thư giả về "thông báo bắt buộc phải niêm yết"

Một ví dụ có thật mà một doanh nghiệp nhỏ nhận được vào tháng 10 năm 2026: một email ký tên một "trung tâm quốc gia" với cái tên nghe rất chính thức, kèm danh sách các điều luật, đe dọa phạt "tới 10.000 € cho mỗi nhân viên" và một đường link để "làm cho hợp quy". Ở cuối thư, bằng chữ nhỏ: "trung tâm" này là tên thương mại của một công ty tư nhân bán áp phích.

• Dấu hiệu: một cái tên bắt chước cơ quan nhà nước, địa chỉ người gửi không kết thúc bằng ".gouv.fr", nỗi sợ bị phạt, sự gấp gáp, một đường link để trả tiền.
• Điều đúng: một doanh nghiệp có nhân viên đúng là có những thông tin phải niêm yết (thanh tra lao động, hướng dẫn an toàn, bình đẳng, quấy rối…). Nhưng các mẫu và giải thích đều miễn phí trên các trang web chính thức (service-public.fr, Bộ Lao động Pháp).
• Phản xạ đúng: không bấm vào bất kỳ đường link nào, kể cả "hủy đăng ký"; đánh dấu thư là thư rác; không trả gì cả. Nếu nghi ngờ, hãy tự kiểm tra trên service-public.fr.

Thay đổi thông tin ngân hàng: không bao giờ trả tiền vào tài khoản ngân hàng mới nhận qua email khi chưa xác nhận bằng điện thoại, theo một số mà bạn đã biết từ trước.

Kẻ lừa đảo cũng nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ, ở Pháp cũng như ở châu Á. Hầu hết các vụ lừa đảo đều giống nhau: gấp gáp, đòi giữ bí mật, đổi tài khoản ngân hàng. Dưới đây là cách nhận biết và việc cần làm nếu bạn gặp phải.

1. Năm hình thức lừa đảo phổ biến nhất

2. Dấu hiệu cảnh báo

• Bị hối thúc: “phải thanh toán ngay hôm nay”.
• Bị yêu cầu giữ bí mật: “đừng nói với ai”.
• Tài khoản ngân hàng thay đổi, hoặc ở một nước khác với nước của doanh nghiệp.
• Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân, không phải tài khoản công ty.
• Địa chỉ email giống địa chỉ thật nhưng khác một chữ cái.
• Lỗi chính tả, logo kém chất lượng, giọng điệu bất thường.

3. Thói quen tốt

• Kiểm tra hai lần: mọi thay đổi tài khoản ngân hàng đều phải xác nhận bằng cách gọi số quen thuộc.
• Các khoản chuyển tiền lớn nên do hai người cùng duyệt khi có thể.
• Hợp đồng bằng văn bản: giá, số lượng, thời hạn, giao hàng, thanh toán.
• Thanh toán có thể truy vết, đứng tên công ty, không dùng tiền mặt hay phiếu chuyển tiền.
• Lưu giữ mọi thứ: email, hóa đơn, tin nhắn. Đó là bằng chứng của bạn.
• Bảo vệ tài khoản của bạn: không bao giờ đưa mã đăng nhập (nhận qua SMS, email hoặc do ứng dụng tạo ra) cho bất kỳ ai. Mọi thói quen tốt đều có trong hướng dẫn phòng ngừa của chúng tôi: Bảo mật trang web, phần 4 "Những thói quen tốt để bảo vệ tài khoản".

4. Hàng giả rất tốn kém, kể cả với người mua

Nếu hải quan Pháp phát hiện hàng giả, họ có thể tịch thu hàng hóa và phương tiện vận chuyển, phạt tiền đến gấp đôi giá trị hàng hóa, và mức án có thể lên đến ba năm tù (Bộ luật Hải quan Pháp). Hỏi đáp: Infos Douane Service, 0 800 94 40 40 (miễn phí, thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30–18:00; gọi từ nước ngoài: +33 1 72 40 78 50).

5. Nếu bạn là nạn nhân

1. Gọi ngay cho ngân hàng và yêu cầu thu hồi khoản chuyển: hành động càng nhanh, cơ hội lấy lại tiền càng cao.
2. 17cyber.gouv.fr: cổng hỗ trợ duy nhất của cảnh sát, hiến binh và Cybermalveillance.gouv.fr tại Pháp, mở cửa 24/24, dành cả cho doanh nghiệp.
3. Trình báo công an kèm toàn bộ bằng chứng. Ngoài nước Pháp, hãy liên hệ cảnh sát tại nước bạn.
4. Info Escroqueries (Pháp): 0 805 805 817 (miễn phí, thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–18:30).
5. Chào hàng gây nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp: hãy báo cho DGCCRF (www.economie.gouv.fr/contact/contacter-la-dgccrf).

6. Những điều Passerelle France-Asie sẽ không bao giờ làm

• Yêu cầu bạn chuyển tiền qua email, hoặc vào tài khoản của một cá nhân.
• Hỏi mật khẩu hay mã nhận qua tin nhắn SMS.
• Hỏi thông tin ngân hàng của bạn qua email hay điện thoại. Muốn được hoàn tiền, bạn tự yêu cầu trong "Khu vực của tôi".
• Thay đổi thông tin liên hệ mà không thông báo trên trang web này.

Nếu có tin nhắn tự nhận là của chúng tôi mà làm một trong những điều trên, đó là lừa đảo: đừng trả lời và hãy báo cho chúng tôi qua mẫu liên hệ trên trang web.

Nguồn: 17Cyber (cảnh sát, hiến binh, Cybermalveillance.gouv.fr của Pháp); Tổng cục Tài chính công Pháp (lừa đảo lệnh chuyển tiền giả); DGCCRF; service-public.fr (hàng giả); Hải quan Pháp; Bộ Nội vụ Pháp (Info Escroqueries). Kiểm tra ngày 13 tháng 10 năm 2026.

Trước khi ký hoặc trả bất kỳ khoản tiền nào, hãy kiểm tra doanh nghiệp có tồn tại, đang hoạt động, và người liên hệ với bạn có thật sự đại diện cho doanh nghiệp đó. Việc này miễn phí và chỉ mất mười phút.

1. Hỏi đúng thông tin

• Tên chính thức đầy đủ. Với doanh nghiệp Trung Quốc hoặc Thái Lan, hãy hỏi tên bằng tiếng Trung hoặc tiếng Thái: tên tiếng Anh không phải tên chính thức.
• Mã số đăng ký (xem bảng dưới đây).
• Địa chỉ trụ sở và tên người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký (ở Trung Quốc: giấy phép kinh doanh 营业执照).

2. Kiểm tra trong sổ đăng ký chính thức của quốc gia

3. So sánh từng dòng

Tên, địa chỉ và người đại diện do đối tác cung cấp phải trùng khớp hoàn toàn với sổ đăng ký. Chỉ một điểm khác biệt cũng là lý do để đặt câu hỏi trước khi tiếp tục.

4. Dấu hiệu cảnh báo

• Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân, hoặc vào tài khoản ở một nước khác với nước của doanh nghiệp.
• Đột ngột thay đổi thông tin ngân hàng “do bị kiểm tra”.
• Một doanh nghiệp lớn lại liên hệ bằng email miễn phí.
• Thúc giục, giá thấp hơn thị trường rất nhiều, đòi đặt cọc lớn trước khi có hợp đồng.
• Từ chối gọi video hoặc cho đến thăm.

5. Khi còn nghi ngờ

• Đừng trả tiền và yêu cầu hợp đồng bằng văn bản.
• Tại Pháp: đường dây Info Escroqueries 0 805 805 817 (miễn phí, thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–18:30) và www.internet-signalement.gouv.fr.
• Các phòng thương mại Pháp ở nước ngoài (xem các trang Quốc gia).
• Hãy viết cho chúng tôi: kiểm tra trước khi giới thiệu là công việc của chúng tôi.

Nguồn: trang web chính thức của các sổ đăng ký nêu trên; Bộ Nội vụ Pháp (Info Escroqueries). Kiểm tra ngày 13 tháng 10 năm 2026.

Một bưu kiện nhỏ gửi từ Trung Quốc, Thái Lan hay Việt Nam giờ đây tốn kém hơn khi đến Pháp: thuế hải quan 3 € cho mỗi loại sản phẩm từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, và phí xử lý 2 € từ ngày 1 tháng 11 năm 2026. Dưới đây là những gì thay đổi đối với một doanh nghiệp nhỏ bán hàng, mua hàng hoặc đặt hàng mẫu.

Chỉ để tham khảo, cập nhật đến ngày 31 tháng 10 năm 2026. Các quy định này còn mới và có thể còn thay đổi: luôn kiểm tra trên trang web hải quan trước khi gửi hoặc đặt hàng.

Những gì đã thay đổi

Ví dụ: một bưu kiện trị giá 120 € gồm trà, gia vị và một chiếc khăn quàng (3 loại khác nhau) phải trả 3 × 3 € = 9 € thuế hải quan, cộng phí xử lý, cộng thuế giá trị gia tăng (VAT), loại thuế này không thay đổi.

Ghi chú: các nguồn không nói giống nhau về khoản phí 2 €: hải quan Pháp trình bày theo từng loại sản phẩm; các văn bản khác nói về một khoản cho mỗi lô hàng. Hãy hỏi chi tiết đơn vị vận chuyển của bạn hoặc xem trên trang web hải quan.

Ý nghĩa đối với một doanh nghiệp nhỏ

• Bạn bán hàng trực tuyến cho khách hàng ở Pháp từ Trung Quốc, Thái Lan hay Việt Nam: người bán hoặc nhà nhập khẩu khai báo và nộp khoản thuế này. Hãy báo cho khách một giá "trọn gói", nếu không họ sẽ gặp bất ngờ khó chịu.
• Bạn gộp các lô hàng: một lô hàng lớn được khai báo bình thường có thể rẻ hơn nhiều bưu kiện nhỏ. Hãy tính toán cùng đơn vị vận chuyển của bạn.
• Bạn nhận hàng mẫu từ một nhà cung cấp tương lai: hãy dự trù vài euro này trong ngân sách, và giữ hóa đơn cùng mã theo dõi.
• Ít loại hơn = ít phí hơn: một bưu kiện chỉ có một loại sản phẩm chỉ trả một mức cố định.

Những gì không thay đổi

• Thuế VAT vẫn phải nộp như trước.
• Các quy định an toàn sản phẩm vẫn như cũ: dấu CE, nhãn bằng tiếng Pháp.
• Một số sản phẩm vẫn bị cấm hoặc bị kiểm soát chặt chẽ (sản phẩm có nguồn gốc động vật, cây và trái cây tươi, thuốc, hàng giả): hãy tìm hiểu trước khi đặt hàng.

Tìm hiểu thêm

Nguồn (tra cứu ngày 31 tháng 10 năm 2026): Quy định (EU) 2026/382 của Hội đồng (thuế cố định 3 €); Hội đồng Liên minh châu Âu, thông cáo báo chí ngày 12 tháng 12 năm 2025; Hải quan Pháp, trang « Petits colis : ce qui change pour vos achats en ligne » (www.douane.gouv.fr); luật Pháp số 2026-103 ngày 19 tháng 2 năm 2026, điều 82 (thuế cũ của Pháp). Chỉ để tham khảo: các thông tin này không ràng buộc trách nhiệm của Passerelle France-Asie; chỉ thông tin của hải quan mới có giá trị.

Từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, mọi sản phẩm tiêu dùng bán tại Liên minh châu Âu, tại cửa hàng hay trực tuyến, đều phải an toàn và có một người chịu trách nhiệm có cơ sở tại Liên minh. Đó là Quy định (EU) 2023/988 về an toàn sản phẩm chung ("GPSR").

Ai bị ảnh hưởng

• Mọi doanh nghiệp bán sản phẩm cho người tiêu dùng trong Liên minh: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, người bán trực tuyến. Họ chỉ được đưa ra thị trường "sản phẩm an toàn" (Điều 5).
• Điểm liên quan đến châu Á: một sản phẩm chỉ được đưa ra thị trường châu Âu nếu có một doanh nghiệp có cơ sở tại Liên minh chịu trách nhiệm về sản phẩm đó (Điều 16). Vì vậy, nhà sản xuất đặt tại Trung Quốc, Thái Lan hoặc Việt Nam phải có nhà nhập khẩu, đại diện được ủy quyền hoặc một người chịu trách nhiệm khác ở châu Âu.
• Các sàn thương mại điện tử có nghĩa vụ riêng: đầu mối liên hệ cho cơ quan chức năng và người tiêu dùng, đăng ký trên cổng Safety Gate (Điều 22).

Cần làm gì

1. Nhà nhập khẩu (Điều 11): trước khi bán, kiểm tra sản phẩm an toàn và nhà sản xuất đã làm phần việc của mình; ghi tên, địa chỉ bưu chính và e-mail của mình trên sản phẩm (hoặc bao bì, hoặc tài liệu kèm theo); không che nhãn của nhà sản xuất.
2. Bán hàng trực tuyến hoặc từ xa (Điều 19): tin đăng phải hiển thị rõ: tên và địa chỉ của nhà sản xuất; nếu nhà sản xuất không có cơ sở tại Liên minh, tên và địa chỉ của người chịu trách nhiệm tại châu Âu; hình ảnh và mã nhận dạng sản phẩm; các cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ của nước người mua.
3. Sản phẩm nguy hiểm: không bán; báo cho nhà sản xuất và cơ quan chức năng qua cổng "Safety Business Gateway" (Điều 11, khoản 2).

Các mốc thời gian

• Áp dụng từ 13 tháng 12 năm 2024 (Điều 52).

Nguồn chính thức (bản hợp nhất ngày 29/05/2026, đọc ngày 01/11/2026) : Règlement (UE) 2023/988 — EUR-Lex

Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra nguồn chính thức trước khi quyết định.

Đây là một cải cách của PHÁP (không phải quy định của châu Âu): giữa các doanh nghiệp đặt tại Pháp và chịu thuế giá trị gia tăng, hóa đơn trở thành hóa đơn điện tử và đi qua một nền tảng được cấp phép.

Ai bị ảnh hưởng

• Mọi doanh nghiệp đặt tại Pháp và chịu thuế giá trị gia tăng, kể cả các doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn thuế giá trị gia tăng: cơ quan thuế Pháp trả lời "Có, bạn bị ảnh hưởng", ít nhất là đối với việc nhận hóa đơn điện tử.
• Một doanh nghiệp châu Á không có cơ sở tại Pháp không phải phát hành hay nhận hóa đơn điện tử của Pháp. Nhưng doanh nghiệp phải gửi một số dữ liệu cho cơ quan thuế ("e-reporting") khi chính mình phải nộp thuế giá trị gia tăng của Pháp: ví dụ bán hàng tại Pháp cho một doanh nghiệp không có mã số thuế giá trị gia tăng của Pháp, hoặc bán cho cá nhân chịu thuế giá trị gia tăng của Pháp (trừ khi đã đăng ký với cơ chế một cửa về thuế giá trị gia tăng của châu Âu).
• Khi khách hàng là một doanh nghiệp có mã số thuế giá trị gia tăng tại Pháp, chính khách hàng đó nộp thuế giá trị gia tăng thay cho người bán nước ngoài (cơ chế tự tính thuế ngược) và thực hiện e-reporting.
• Nhập khẩu hàng hóa và xuất khẩu không thuộc diện e-reporting.

Những việc cần làm

1. Doanh nghiệp đặt tại Pháp: chọn một nền tảng được cấp phép để nhận (đã bắt buộc) rồi để phát hành hóa đơn.
2. Làm bài kiểm tra chính thức gồm 4 câu hỏi trên impots.gouv.fr (« La facturation électronique, qu'est-ce que ça change pour moi ? ») để biết nghĩa vụ của chính mình.
3. Nhà cung cấp ở châu Á: xác nhận với khách hàng Pháp ai phải thực hiện e-reporting, và cung cấp mã số thuế giá trị gia tăng của bạn hoặc, nếu không có, một mã số định danh của nước bạn.

Các mốc thời gian

• Ngày 1 tháng 9 năm 2026: mọi doanh nghiệp đặt tại Pháp phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử; doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp quy mô vừa (ETI) phải phát hành hóa đơn điện tử và gửi dữ liệu.
• Ngày 1 tháng 9 năm 2027: đến lượt các doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp siêu nhỏ phải phát hành hóa đơn điện tử và gửi dữ liệu.
• Doanh nghiệp nước ngoài (e-reporting): ngày 1 tháng 9 năm 2026 với doanh nghiệp lớn và ETI bán hàng; ngày 1 tháng 9 năm 2027 với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp rất nhỏ và doanh nghiệp siêu nhỏ bán hàng, và với mọi doanh nghiệp mua hàng theo cơ chế tự tính thuế ngược.

Nguồn chính thức (đọc ngày 01/11/2026): impots.gouv.fr — Từ khi nào tôi bị ảnh hưởng? · impots.gouv.fr — Được miễn thuế, doanh nghiệp siêu nhỏ: tôi có bị ảnh hưởng không? · impots.gouv.fr — E-reporting cho doanh nghiệp nước ngoài · Bộ luật Thuế tổng quát của Pháp, điều 289 bis và 290.

Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra với nguồn chính thức trước khi quyết định.

Trước khi đến Liên minh châu Âu, mỗi lô hàng phải được khai báo (tờ khai tóm tắt nhập cảnh, “ENS”).

Đọc thêm: Khai báo an ninh trước khi hàng đến (ICS2)

Từ ngày 28/6/2025, một số sản phẩm và dịch vụ bán cho người tiêu dùng châu Âu phải sử dụng được cho người khuyết tật.

Đọc thêm: Khả năng tiếp cận sản phẩm và dịch vụ (EAA)

Quy định (EU) 2025/40 cải cách về bao bì; phần lớn nội dung được áp dụng từ ngày 12 tháng 8 năm 2026.

Ai bị ảnh hưởng

• Mọi doanh nghiệp đưa bao bì ra thị trường châu Âu: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, người bán trực tuyến. Bao bì cũng bao gồm hộp, túi, màng bọc, thùng các-tông vận chuyển.
• Điểm liên quan đến châu Á: người bán từ xa cho cá nhân ở một nước châu Âu phải đăng ký là "nhà sản xuất" bao bì tại nước của người mua (điều 44), và có một đại diện được ủy quyền được chỉ định bằng văn bản tại nước đó (điều 45, khoản 3).
• Các sàn thương mại điện tử phải có được, trước khi chấp nhận người bán, số đăng ký của người bán tại nước của người mua và một bản xác nhận rằng họ tuân thủ nghĩa vụ, rồi kiểm tra rằng thông tin đầy đủ và đáng tin cậy (điều 45, khoản 4 và khoản 6). Không có các thông tin này, không được bán nữa.
• Các doanh nghiệp hậu cần chuẩn bị đơn hàng phải nhận được cùng các thông tin đó (điều 45, khoản 7).

Những việc cần làm ngay

1. Liệt kê các nước mà bạn bán cho cá nhân.
2. Đăng ký tại từng nước (sổ đăng ký quốc gia của nhà sản xuất), trực tiếp hoặc qua một đại diện được ủy quyền. Các sổ đăng ký đang được thiết lập theo từng nước: hãy hỏi cơ quan của mỗi nước.
3. Bao bì thực phẩm (bát đĩa, hộp, túi): từ ngày 12 tháng 8 năm 2026, không được vượt các giới hạn PFAS ("hóa chất vĩnh cửu"): 25 ppb cho một PFAS, 250 ppb cho tổng, 50 ppm cho toàn bộ PFAS, kể cả polyme (điều 5, khoản 5). Hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi báo cáo thử nghiệm.
4. Kim loại nặng (chì, cadimi, thủy ngân, crom VI): tối đa 100 mg/kg, tính tất cả cộng lại (điều 5, khoản 4).
5. Giữ bằng chứng: số đăng ký, giấy ủy quyền, báo cáo thử nghiệm.

Những gì sẽ đến tiếp theo

• Ngày 12 tháng 8 năm 2028 (chậm nhất, hoặc 24 tháng sau văn bản hướng dẫn nếu văn bản ra muộn hơn): một nhãn thống nhất có hình biểu tượng cho biết vật liệu của bao bì, giúp việc phân loại rác (điều 12).
• Ngày 1 tháng 1 năm 2030 (chậm nhất, hoặc 3 năm sau văn bản hướng dẫn): khoảng trống không quá 50% trong bao bì gộp, bao bì vận chuyển và bao bì thương mại điện tử (điều 24).
• 2030: mục tiêu bao bì có thể tái chế trên toàn thị trường châu Âu.

Những cái bẫy

• Nghĩ rằng chỉ cần đăng ký một lần cho cả châu Âu: phải đăng ký ở từng nước nơi bạn bán cho cá nhân.
• Quên thùng các-tông vận chuyển và vật liệu chèn: chúng cũng là bao bì.
• Mua bát đĩa hay hộp đựng thực phẩm ở châu Á mà không có báo cáo thử nghiệm (xem bát đĩa và tiếp xúc thực phẩm).

Các mốc thời gian

• Có hiệu lực từ ngày 11 tháng 2 năm 2025.
• Áp dụng chung: từ ngày 12 tháng 8 năm 2026.

Đọc thêm

Nguồn chính thức (tra cứu ngày 01/11/2026): Quy định (EU) 2025/40 — EUR-Lex (điều 5, 12, 24, 44, 45 và 71); trang Bao bì của Ủy ban châu Âu.

Chỉ để tham khảo: thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; không ràng buộc trách nhiệm của Passerelle. Hãy kiểm tra với nguồn chính thức, cơ quan ở nước bạn hoặc người tư vấn trước khi quyết định.