Trước khi ký hoặc trả bất kỳ khoản tiền nào, hãy kiểm tra doanh nghiệp có tồn tại, đang hoạt động, và người liên hệ với bạn có thật sự đại diện cho doanh nghiệp đó. Việc này miễn phí và chỉ mất mười phút.
1. Hỏi đúng thông tin
- Tên chính thức đầy đủ. Với doanh nghiệp Trung Quốc hoặc Thái Lan, hãy hỏi tên bằng tiếng Trung hoặc tiếng Thái: tên tiếng Anh không phải tên chính thức.
- Mã số đăng ký (xem bảng dưới đây).
- Địa chỉ trụ sở và tên người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký (ở Trung Quốc: giấy phép kinh doanh 营业执照).
2. Kiểm tra trong sổ đăng ký chính thức của quốc gia
| Quốc gia | Sổ đăng ký chính thức (miễn phí) | Số cần nhập | Cần xem gì |
|---|---|---|---|
| Pháp | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | SIREN (9 chữ số) hoặc SIRET (14 chữ số) | “En activité” (đang hoạt động), ngày thành lập, người quản lý |
| Các nước EU khác | VIES (Ủy ban châu Âu), sau đó tra sổ đăng ký của nước đó qua cổng e-Justice | Mã số VAT nội khối EU (2 chữ cái mã nước, rồi các chữ số) | “Hợp lệ”; tên và địa chỉ (tùy nước) |
| Trung Quốc | www.gsxt.gov.cn (tiếng Trung) | Mã tín dụng xã hội thống nhất (18 ký tự) | Tình trạng 存续 hoặc 在业 = bình thường; 注销 (đã giải thể) hoặc 吊销 (bị thu hồi giấy phép) = nguy hiểm; có trong danh sách hoạt động bất thường (经营异常名录) |
| Thái Lan | datawarehouse.dbd.go.th | Số pháp nhân (13 chữ số) | Tình trạng “đang hoạt động”, vốn, giám đốc, báo cáo tài chính đã nộp |
| Việt Nam | dangkykinhdoanh.gov.vn | Mã số doanh nghiệp (10 chữ số, cũng là mã số thuế) | Tình trạng “Đang hoạt động”, ngày thành lập, người đại diện theo pháp luật |
3. So sánh từng dòng
Tên, địa chỉ và người đại diện do đối tác cung cấp phải trùng khớp hoàn toàn với sổ đăng ký. Chỉ một điểm khác biệt cũng là lý do để đặt câu hỏi trước khi tiếp tục.
4. Dấu hiệu cảnh báo
- Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân, hoặc vào tài khoản ở một nước khác với nước của doanh nghiệp.
- Đột ngột thay đổi thông tin ngân hàng “do bị kiểm tra”.
- Một doanh nghiệp lớn lại liên hệ bằng email miễn phí.
- Thúc giục, giá thấp hơn thị trường rất nhiều, đòi đặt cọc lớn trước khi có hợp đồng.
- Từ chối gọi video hoặc cho đến thăm.
5. Khi còn nghi ngờ
- Đừng trả tiền và yêu cầu hợp đồng bằng văn bản.
- Tại Pháp: đường dây Info Escroqueries 0 805 805 817 (miễn phí, thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–18:30) và www.internet-signalement.gouv.fr.
- Các phòng thương mại Pháp ở nước ngoài (xem các trang Quốc gia).
- Hãy viết cho chúng tôi: kiểm tra trước khi giới thiệu là công việc của chúng tôi.
Nguồn: trang web chính thức của các sổ đăng ký nêu trên; Bộ Nội vụ Pháp (Info Escroqueries). Kiểm tra ngày 13 tháng 10 năm 2026.