Một doanh nghiệp chỉ xuất hiện trên Passerelle sau khi đã được kiểm tra trong sổ đăng ký chính thức của nước mình. Đây là cách chúng tôi làm chính xác, và những gì việc kiểm tra này không bảo đảm.
1. Mã số được kiểm tra ngay khi đăng ký
Mã số đăng ký được kiểm tra tự động: trong sổ đăng ký chính thức đối với Pháp, trong hệ thống VIES của Ủy ban châu Âu (mã số thuế VAT) đối với các nước khác trong Liên minh, và theo định dạng đối với Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam. Sau đó yêu cầu được đọc lại thủ công. Các nhà sản xuất nhỏ không có công ty (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ nhóm ở làng) đều được đón nhận: mã số của họ được kiểm tra theo cùng cách.
2. Sổ đăng ký chính thức của quốc gia
| Quốc gia | Sổ đăng ký được tra cứu | Những gì chúng tôi xác nhận |
|---|---|---|
| Pháp | Annuaire des entreprises (dữ liệu công khai của Nhà nước Pháp) | Số SIREN, tên, địa chỉ, ngành nghề, doanh nghiệp đang hoạt động hay đã đóng cửa |
| Các nước khác trong Liên minh châu Âu | VIES (Ủy ban châu Âu), sau đó là sổ đăng ký thương mại của nước đó | Mã số thuế VAT hợp lệ, tên và địa chỉ |
| Trung Quốc | Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia | Tên chính thức bằng tiếng Trung, mã tín dụng xã hội thống nhất, tình trạng doanh nghiệp |
| Thái Lan | Cục Phát triển Kinh doanh (Bộ Thương mại) | Số đăng ký 13 chữ số, tên chính thức, tình trạng doanh nghiệp |
| Thái Lan — cá nhân kinh doanh hoặc tổ nhóm ở làng | Sổ đăng ký thương mại địa phương (giấy chứng nhận); sổ đăng ký doanh nghiệp cộng đồng (Cục Khuyến nông) | Giấy chứng nhận đăng ký, tên, tình trạng; kiểm tra thủ công |
| Việt Nam | Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Mã số doanh nghiệp 10 chữ số, tên, người đại diện theo pháp luật, tình trạng doanh nghiệp |
| Việt Nam — hộ kinh doanh | Tra cứu người nộp thuế (cơ quan thuế) | Mã số thuế (từ tháng 7/2025: số định danh cá nhân 12 chữ số của chủ hộ), người nộp thuế đang hoạt động; kiểm tra thủ công |
Với tất cả: sổ đăng ký quốc gia về phong tỏa tài sản của Pháp. Doanh nghiệp có tên trong đó sẽ bị từ chối.
3. Tên chính xác, không phải tên thương mại
Tên trên hồ sơ đúng y như tên trong sổ đăng ký. Có thể thêm tên thương mại, nhưng luôn đặt bên cạnh tên chính thức.
Khi có nghi ngờ, không đăng gì “tạm thời”. Tên khác, địa chỉ không khớp, tình trạng không rõ: chúng tôi yêu cầu giải thích hoặc giấy tờ, và hồ sơ phải chờ.
4. Kiểm tra lại vào ngày đăng hồ sơ
Ngay trước khi đăng hồ sơ, chúng tôi kiểm tra lại doanh nghiệp vào chính ngày đó. Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động, hồ sơ không được đăng. Sau đó chúng tôi kiểm tra lại mỗi năm.
5. Biên bản kiểm tra có ghi ngày
Mỗi lần kiểm tra tạo ra một biên bản: ngày, giờ, sổ đăng ký đã tra cứu và những gì sổ đó ghi lúc ấy. Khi một lượt kết nối được chấp nhận, mỗi doanh nghiệp nhận biên bản của bên kia, kèm liên kết đến sổ đăng ký. Chúng tôi lưu các biên bản này 5 năm.
6. Hồ sơ được doanh nghiệp đồng ý
Chúng tôi viết hồ sơ từ nội dung của chính doanh nghiệp. Hồ sơ chỉ được đăng sau khi có sự đồng ý bằng văn bản, thường trong vòng 5 ngày làm việc sau khi đủ giấy tờ.
Những gì chúng tôi không kiểm tra
Chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, các chứng nhận doanh nghiệp tự khai (hữu cơ, tiêu chuẩn…), giá, thời hạn giao hàng, khả năng thanh toán, sự trung thực của một người. Biên bản chỉ mô tả tình hình vào ngày kiểm tra: trước khi đặt hàng hay thanh toán, hãy kiểm tra lại đối tác và ký hợp đồng bằng văn bản.
Những gì chúng tôi không bao giờ yêu cầu
Bản sao giấy tờ tùy thân, doanh thu của bạn, mật khẩu. Chúng tôi không bao giờ hỏi thông tin ngân hàng của bạn qua email hay điện thoại. Muốn được hoàn tiền, bạn tự yêu cầu trong "Khu vực của tôi". Nếu có ai đó nhân danh chúng tôi đòi các thông tin này, đó là lừa đảo: hãy báo cho chúng tôi.
Bạn là doanh nghiệp? Những gì chúng tôi sẽ hỏi bạn
- Mã số chính thức của doanh nghiệp (SIREN, mã số thuế VAT, mã tín dụng xã hội thống nhất, số 13, 12 hoặc 10 chữ số tùy nước). Với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, mã số này là của cá nhân: không bao giờ hiển thị đầy đủ (chỉ 3 chữ số cuối), cả trên hồ sơ lẫn trong tin nhắn gửi doanh nghiệp khác.
- Tên chính xác của doanh nghiệp, đúng như trong sổ đăng ký.
- Một địa chỉ email để chúng tôi trả lời (email thông thường là được).
- Phần giới thiệu và hình ảnh của bạn.
- Sự đồng ý bằng văn bản của bạn với hồ sơ, trước khi đăng.
Câu hỏi thường gặp
Có thể mua huy hiệu “Đã xác minh” không?
Không. Mọi doanh nghiệp đều được kiểm tra như nhau, dù có trả tiền hay không. Nếu không, huy hiệu sẽ chẳng còn giá trị. Ý nghĩa của huy hiệu.
Làm sao biết các bạn không nói dối?
Tất cả các sổ đăng ký được nêu đều công khai và miễn phí: bạn có thể tự kiểm tra lại trong vài phút. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích cách làm cho từng nước.
Nếu một doanh nghiệp đóng cửa thì sao?
Chúng tôi kiểm tra lại mỗi năm. Nếu bạn biết một doanh nghiệp đã đóng cửa hoặc hồ sơ không đúng, hãy viết cho chúng tôi qua mẫu liên hệ: chúng tôi kiểm tra, và hồ sơ sẽ được gỡ nếu sổ đăng ký xác nhận.
Tham gia một mạng lưới mà mọi doanh nghiệp đều đã được kiểm tra. Hãy mô tả công việc của bạn: chúng tôi kiểm tra trong sổ đăng ký của nước bạn, rồi hồ sơ của bạn xuất hiện bằng năm ngôn ngữ. Đăng ký miễn phí.
Tôi mô tả công việc của mình