Xuất nhập khẩu
Mua hoặc bán giữa châu Âu và châu Á: các hiệp định thương mại như hiệp định EU–Việt Nam thay đổi những gì, và cách tự bảo vệ khi đặt hàng và giao hàng.
Hội chợ triển lãm chuyên ngành giúp bạn gặp hàng chục nhà cung cấp hoặc khách hàng chỉ trong vài ngày. Để chuyến đi có ích và tránh những bất ngờ không mong muốn, đây là một số lưu ý trước, trong và sau hội chợ.
Chỉ mang tính tham khảo, cập nhật ngày 2 tháng 11 năm 2026. Quy định nhập cảnh thường xuyên thay đổi: hãy luôn kiểm tra lại trên các trang chính thức được nêu, ngay trước khi lên đường.
1. Trước khi đi
- Thẻ vào cửa: phần lớn các hội chợ lớn chỉ dành cho giới chuyên môn. Hãy đăng ký trước trên trang chính thức của hội chợ và đọc điều kiện vào cửa (giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, giá). Địa chỉ trang chính thức có trên mỗi trang trong lịch hội chợ của chúng tôi.
- Nhập cảnh (thị thực): quy định thường thay đổi. Hãy kiểm tra trước khi mua vé, trên trang của đại sứ quán nước bạn sẽ đến và với bộ ngoại giao nước bạn. Để đến Pháp: France-Visas, trang chính thức về thị thực vào Pháp. Với người Pháp đi châu Á: trang của nước đó trên Conseils aux voyageurs (Bộ Ngoại giao Pháp, bằng tiếng Pháp).
- Ngày tháng: tránh các dịp lễ lớn, khi nhà máy và văn phòng đóng cửa. Xem Lịch nghỉ năm 2027: những ngày cần tính trước khi đặt hàng và Lịch lễ hội châu Á: Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan.
- Danh sách của bạn: ghi lại những gì bạn tìm (sản phẩm, số lượng, giá mục tiêu) và các nhà triển lãm muốn gặp. Danh sách nhà triển lãm thường có trên trang của hội chợ.
2. Giới thiệu bản thân
- Mang theo danh thiếp hai thứ tiếng: tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, và tiếng của nước sở tại.
- Chuẩn bị vài câu đơn giản, và giữ lại bản ghi bằng văn bản cho mỗi lần trao đổi. Xem Viết thư cho đối tác nước ngoài: 7 quy tắc đơn giản.
3. Tại hội chợ: kiểm tra trước khi cam kết
- Một gian hàng không chứng minh rằng doanh nghiệp đó thật sự tồn tại. Trước khi đặt hàng, hãy kiểm tra trong sổ đăng ký chính thức của nước họ: xem Cách kiểm tra một doanh nghiệp nước ngoài có thật hay không và Cách phòng tránh lừa đảo trong thương mại quốc tế.
- Đừng trả bất kỳ khoản tiền nào ngay tại chỗ cho một doanh nghiệp bạn không biết (tiền đặt cọc, mẫu hàng phải trả tiền…). Xem Thanh toán mà không bị lừa: 8 điều cần kiểm tra trước mỗi lần trả tiền.
- Hãy ghi lại bằng văn bản những gì được hứa (giá, thời hạn, chất lượng) và nói rõ luật nào sẽ áp dụng nếu có vấn đề: xem Hợp đồng với doanh nghiệp châu Á: áp dụng luật nào?
4. Mang về hoặc nhận mẫu hàng
- Trong hành lý, mẫu hàng phải qua hải quan như mọi sản phẩm khác; một số bị cấm hoặc bị hạn chế. Xem Mang sản phẩm từ châu Á về: thứ gì được qua, thứ gì bị tịch thu.
- Qua đường bưu điện, một bưu kiện nhỏ từ châu Á có thể tốn thêm phí: xem Bưu kiện nhỏ từ châu Á: thuế hải quan 3 €, sau đó phí 2 € (2026).
5. Sau hội chợ
- Hãy nhanh chóng viết cho những người liên hệ đã chọn, nhắc lại nơi và thời điểm hai bên đã gặp nhau.
- Trước mỗi đơn hàng, hãy kiểm tra lại, và làm theo Đặt hàng và giao hàng: tự bảo vệ mình.
- Passerelle France-Asie cũng có thể kết nối bạn với các doanh nghiệp đã được xác minh: xem Chúng tôi xác minh từng doanh nghiệp như thế nào.
Nguồn chính thức (kiểm tra ngày 02/11/2026): France-Visas (trang chính thức về thị thực vào Pháp); Conseils aux voyageurs (Bộ Châu Âu và Ngoại giao Pháp); trang chính thức của các hội chợ (xem lịch của chúng tôi).
Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra với nguồn chính thức trước khi quyết định.
Bạn có một cửa hàng tạp hóa, một nhà hàng, hoặc bạn bắt đầu một hoạt động nhập khẩu nhỏ, và bạn muốn đưa thực phẩm từ Việt Nam, Thái Lan hay Trung Quốc sang bán tại Pháp? Quy định không giống như đối với khách du lịch: mỗi lô hàng đều phải qua kiểm tra vệ sinh. Dưới đây là các bước, giải thích đơn giản.
Chỉ để tham khảo, cập nhật đến ngày 1 tháng 11 năm 2026. Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Với trường hợp cụ thể của bạn, hãy hỏi hải quan và các cơ quan kiểm tra trước đơn hàng đầu tiên.
Bước 1: mã số EORI
Để nhập khẩu từ một nước ngoài Liên minh châu Âu, doanh nghiệp của bạn phải đăng ký với hải quan và có mã số EORI (bắt đầu bằng "FR", tiếp theo là số doanh nghiệp của bạn). Đơn đăng ký được nộp trực tuyến trên cổng thông tin của hải quan. Đây là thủ tục đầu tiên, kể cả đối với doanh nghiệp siêu nhỏ (micro-entreprise). Thuế VAT nhập khẩu cũng phải nộp.
Bước 2: biết sản phẩm của bạn thuộc nhóm nào
| Nhóm | Ví dụ | Cần gì |
|---|---|---|
| Sản phẩm có nguồn gốc động vật | cá, tôm khô, nước mắm, mật ong | Cả nước xuất khẩu VÀ nhà máy đều phải được Liên minh châu Âu cho phép; giấy chứng nhận vệ sinh chính thức; bắt buộc kiểm tra khi hàng đến |
| Trái cây, rau, rau thơm tươi | ớt, xoài, rau răm, húng quế | Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất xứ (trừ chuối, dừa, sầu riêng, chà là, dứa); kiểm tra khi hàng đến |
| Sản phẩm khô và chế biến có nguồn gốc thực vật | trà, mì không có thịt, gạo, gia vị khô, nước sốt không có thành phần động vật | Thông thường không cần giấy chứng nhận vệ sinh (cần kiểm tra cho từng sản phẩm), nhưng phải tuân thủ quy định về nhãn và an toàn thực phẩm; một số sản phẩm bị kiểm soát tăng cường (xem bước 3) |
Thủy sản: Trung Quốc, Việt Nam và Thái Lan có tên trong danh sách các nước được phép, nhưng chỉ những nhà máy được phê duyệt (có tên trong danh sách của châu Âu) mới được xuất khẩu sang Liên minh. Hãy luôn hỏi nhà cung cấp số phê duyệt của họ, và kiểm tra số đó. Trứng tươi: ba nước này không nằm trong số các nước được phép.
Bước 3: các sản phẩm bị kiểm soát tăng cường
Liên minh châu Âu tăng cường kiểm tra một số sản phẩm đến từ một số nước khi phát hiện vấn đề (dư lượng thuốc trừ sâu, nấm mốc…). Danh sách thay đổi nhiều lần mỗi năm (Quy định thực thi (EU) 2019/1793, lần sửa đổi gần nhất được ghi nhận: tháng 6 năm 2026). Ví dụ, theo phiên bản tháng 6 năm 2026:
- Việt Nam: sầu riêng, đậu bắp, ớt, thanh long;
- Thái Lan: ớt, chanh dây;
- Trung Quốc: lạc (đậu phộng), trà, ớt chuông nghiền, và các sản phẩm khác.
Với các sản phẩm này, một phần các lô hàng được lấy mẫu phân tích khi đến; với một số sản phẩm, còn phải có thêm giấy chứng nhận và kết quả phân tích của nước xuất xứ. Hãy luôn kiểm tra phiên bản đang có hiệu lực trên EUR-Lex trước khi đặt hàng.
Bước 4: qua biên giới
Sản phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật tươi phải nhập qua một trạm kiểm soát biên giới (cảng biển hoặc sân bay có trang thiết bị). Cơ quan kiểm tra thú y và kiểm dịch thực vật tại biên giới (SIVEP, Bộ Nông nghiệp Pháp) kiểm tra giấy tờ, đối chiếu hàng hóa và, nếu cần, tiến hành phân tích. Nếu mọi thứ hợp lệ, cơ quan này xác nhận một văn bản y tế chung cho hàng nhập (tiếng Pháp là DSCE, tiếng Anh là CHED), được điền trước trong hệ thống TRACES của châu Âu, sau đó bạn xuất trình cho hải quan. Trên thực tế, đại lý giao nhận hoặc đại lý làm thủ tục hải quan của bạn thường lo việc này: hãy hỏi họ.
Bước 5: nhãn bằng tiếng Pháp
Một sản phẩm bán tại Pháp phải ghi các thông tin bắt buộc theo quy định châu Âu về thông tin thực phẩm cho người tiêu dùng (Quy định (EU) 1169/2011): tên sản phẩm, danh sách thành phần, các chất gây dị ứng được làm nổi bật, khối lượng, hạn (hạn sử dụng hoặc nên dùng trước), điều kiện bảo quản, tên và địa chỉ của doanh nghiệp, nước xuất xứ khi bắt buộc. Các thông tin này phải bằng tiếng Pháp. Một nhãn chỉ có tiếng Việt, tiếng Thái hay tiếng Trung là không đủ: hãy chuẩn bị nhãn tiếng Pháp dán lên từng sản phẩm. Xem hướng dẫn hướng dẫn sử dụng và nhãn bằng tiếng Pháp của chúng tôi.
Những gì Passerelle không nhận
Thực phẩm chức năng và đồ uống có cồn tuân theo các quy định riêng, và Passerelle không giới thiệu các sản phẩm này (xem điều kiện đăng ký của chúng tôi).
Danh sách kiểm tra trước đơn hàng đầu tiên
- Tôi đã có mã số EORI.
- Tôi biết sản phẩm của tôi thuộc nhóm nào (động vật, thực vật tươi, khô hoặc chế biến).
- Sản phẩm động vật: tôi có số phê duyệt của nhà máy và đã kiểm tra.
- Tôi đã kiểm tra xem sản phẩm có bị kiểm soát tăng cường không (Quy định 2019/1793, phiên bản đang có hiệu lực).
- Đại lý giao nhận của tôi biết cần kiểm tra SIVEP, và phải đi qua trạm biên giới nào.
- Nhãn tiếng Pháp của tôi đã sẵn sàng, có ghi các chất gây dị ứng.
- Tôi đã kiểm tra rằng nhà cung cấp của tôi có tên trong sổ đăng ký chính thức của nước họ.
Liên hệ với ai
- Hải quan: mã số EORI, thủ tục, thuế hải quan và VAT (douane.gouv.fr).
- SIVEP (Bộ Nông nghiệp Pháp): kiểm tra vệ sinh và kiểm dịch thực vật tại biên giới.
- Sở bảo vệ dân cư cấp tỉnh (DDPP) nơi bạn ở: an toàn của thực phẩm bạn bán.
Tìm hiểu thêm
Bạn đang tìm nhà cung cấp thực phẩm ở châu Á, đã được xác minh trong sổ đăng ký chính thức của nước họ?
Đăng nhu cầuNguồn (tra cứu ngày 1 tháng 11 năm 2026): Entreprendre Service Public, « Importations effectuées par un micro-entrepreneur » (tài liệu F21919); Bộ Nông nghiệp Pháp, « Le SIVEP » (cập nhật ngày 29/05/2026); Ủy ban châu Âu, "Non-EU countries – authorised establishments"; các Quy định (EU) 2017/625 (kiểm soát chính thức), 2021/405 (các nước được phép), 2019/1793 sửa đổi năm 2026 (kiểm soát tăng cường), 2016/2031 (sức khỏe thực vật), 1169/2011 (thông tin thực phẩm cho người tiêu dùng). Không truy cập được trang web hải quan vào ngày viết bài. Chỉ để tham khảo: các thông tin này không ràng buộc trách nhiệm của Passerelle France-Asie; chỉ thông tin của các cơ quan chức năng mới có giá trị.
Bạn mua hàng của nhà cung cấp Trung Quốc, bán cho khách hàng Việt Nam, ký hợp đồng với đối tác Thái Lan: nếu có vấn đề, luật nào sẽ quyết định? Câu trả lời phụ thuộc vào những gì ghi trong hợp đồng, và vào nước của đối tác.
Chỉ để tham khảo, cập nhật đến ngày 1 tháng 11 năm 2026, theo các văn bản chính thức nêu ở cuối trang. Với hợp đồng quan trọng, hãy hỏi ý kiến chuyên gia.
1. Bạn có thể chọn luật
Tại Liên minh châu Âu, "hợp đồng chịu sự điều chỉnh của luật do các bên lựa chọn" (Quy định Rome I, Điều 3). Bạn có thể chọn luật Pháp, hoặc thậm chí luật của một nước ngoài châu Âu (Điều 2). Hãy ghi rõ lựa chọn này trong hợp đồng.
2. Nếu không ghi gì
Quy định Rome I đưa ra câu trả lời (Điều 4):
- Mua bán hàng hóa: luật của nước người bán. Nếu bạn mua của một nhà máy Trung Quốc mà không ghi gì, về nguyên tắc sẽ áp dụng luật Trung Quốc.
- Cung cấp dịch vụ: luật của nước bên cung cấp dịch vụ.
- Hợp đồng phân phối: luật của nước nhà phân phối.
3. Công ước Viên (mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp)
Với việc mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp ở các nước khác nhau, một công ước của Liên Hợp Quốc cũng có thể được áp dụng: Công ước Viên năm 1980 (CISG). Có 97 quốc gia áp dụng. Đối với các nước của chúng ta:
| Quốc gia | Áp dụng Công ước? | Cần biết |
|---|---|---|
| Pháp | Có, từ ngày 1 tháng 1 năm 1988 | — |
| Trung Quốc | Có, từ ngày 1 tháng 1 năm 1988 | Trung Quốc bảo lưu một quy tắc của Điều 1. |
| Việt Nam | Có, từ ngày 1 tháng 1 năm 2017 | Mọi thứ phải bằng văn bản: giao kết, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, chào hàng và chấp nhận. Thỏa thuận miệng không có giá trị. |
| Thái Lan | Không (không có trong danh sách chính thức) | Càng cần ghi trong hợp đồng luật nào được áp dụng. |
4. Những gì lựa chọn không thể loại bỏ
- "Quy định bắt buộc": một số quy định của một nước được áp dụng dù hợp đồng ghi gì (Điều 9).
- Khách hàng cá nhân: khi doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng tại nước của họ, người tiêu dùng vẫn được luật nước mình bảo vệ (Điều 6).
Cần làm gì
- Ghi trong hợp đồng luật nào được áp dụng.
- Ghi thêm ai sẽ phân xử tranh chấp (tòa án của nước nào hoặc trọng tài): Quy định Rome I nói luật nào được áp dụng, không nói tòa án nào phân xử.
- Với Việt Nam: mọi thứ bằng văn bản, kể cả mỗi lần thay đổi.
- Với Thái Lan: đừng dựa vào Công ước Viên.
- Lưu hợp đồng đã ký và mọi trao đổi bằng văn bản.
Nguồn chính thức (đọc ngày 01/11/2026) : Règlement (CE) n° 593/2008 (Rome I), art. 2, 3, 4, 6, 9 — EUR-Lex · Nations unies (CNUDCI) — État de la Convention de Vienne
Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra nguồn chính thức trước khi quyết định.
Ai trả phí vận chuyển? Từ lúc nào hàng hóa đi đường do bạn chịu rủi ro? Ai làm thủ tục hải quan? Incoterms® trả lời bằng ba chữ cái. Chọn đúng và ghi rõ trong báo giá sẽ tránh được phần lớn tranh chấp.
1. Incoterm là gì
Incoterms® là 11 quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Phiên bản mới nhất là Incoterms® 2020, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 (đã kiểm tra trên trang web của ICC ngày 21 tháng 10 năm 2026).
Một Incoterm cho biết: ai trả chặng vận chuyển nào, rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại địa điểm nào, và ai làm thủ tục hải quan. Nó không nói về: giá, ngày thanh toán, hay lúc nào người mua trở thành chủ sở hữu. Những điều đó phải ghi trong hợp đồng.
2. Cách ghi
Luôn có ba yếu tố: quy tắc, địa điểm chính xác, phiên bản. Ví dụ:
FOB cảng Thành phố Hồ Chí Minh, Incoterms® 2020
Chỉ ghi “FOB” là không đủ: thiếu địa điểm chính xác, mỗi người có thể hiểu một kiểu.
3. Từ ít nhất đến nhiều nhất cho người bán
Bên trái, người mua lo gần như mọi thứ. Bên phải, người bán lo gần như mọi thứ.
4. 11 quy tắc trong một bảng
| Quy tắc | Người bán… | Rủi ro chuyển sang người mua… | Vận chuyển |
|---|---|---|---|
| EXW Ex Works | giao hàng tại cơ sở của mình | ngay khi hàng được giao tại cơ sở của người bán | mọi phương thức |
| FCA Free Carrier | giao hàng đã thông quan xuất khẩu cho người vận chuyển do người mua chọn | khi giao cho người vận chuyển | mọi phương thức |
| CPT Carriage Paid To | trả phí vận chuyển đến nơi đến | tại nơi đi, khi giao cho người vận chuyển đầu tiên | mọi phương thức |
| CIP Carriage and Insurance Paid To | như CPT, và mua bảo hiểm cho hàng (phạm vi mở rộng) | tại nơi đi, khi giao cho người vận chuyển đầu tiên | mọi phương thức |
| DAP Delivered At Place | chở hàng đến nơi đến, sẵn sàng để dỡ | khi đến nơi, trước khi dỡ hàng | mọi phương thức |
| DPU Delivered at Place Unloaded | chở và dỡ hàng tại nơi đến | khi đến nơi, sau khi dỡ hàng | mọi phương thức |
| DDP Delivered Duty Paid | lo mọi thứ, kể cả thông quan và thuế nhập khẩu | khi đến nơi | mọi phương thức |
| FAS Free Alongside Ship | giao hàng dọc mạn tàu, tại cảng đi | dọc mạn tàu, tại cảng đi | đường biển và đường thủy nội địa |
| FOB Free On Board | xếp hàng đã thông quan xuất khẩu lên tàu, tại cảng đi | khi hàng đã ở trên tàu, tại nơi đi | đường biển và đường thủy nội địa |
| CFR Cost and Freight | trả cước đến cảng đến | khi hàng đã ở trên tàu, tại nơi đi | đường biển và đường thủy nội địa |
| CIF Cost, Insurance and Freight | như CFR, và mua bảo hiểm cho hàng (phạm vi tối thiểu) | khi hàng đã ở trên tàu, tại nơi đi | đường biển và đường thủy nội địa |
5. Cái bẫy số 1: các quy tắc nhóm “C”
Với CPT, CIP, CFR và CIF, người bán trả phí vận chuyển đến nơi đến, nhưng rủi ro chuyển sang người mua ngay tại nơi đi. Nếu hàng bị hỏng trên đường, người mua chịu thiệt: vì vậy bảo hiểm rất quan trọng. Với CIF, bảo hiểm bắt buộc chỉ ở mức tối thiểu: hãy yêu cầu mức cao hơn nếu hàng có giá trị.
6. Lời khuyên cho doanh nghiệp nhỏ
- Lần đầu mua hàng ở châu Á? Tránh EXW: thủ tục xuất khẩu ở nước người bán sẽ do bạn lo. FCA hoặc FOB đơn giản hơn.
- Hàng đóng container? FCA, CPT hoặc CIP thường phù hợp hơn FOB, CFR hoặc CIF, vốn dành cho việc xếp hàng lên tàu.
- DDP buộc người bán thông quan và nộp thuế ở nước người mua: hiếm khi đơn giản với một doanh nghiệp nhỏ nước ngoài.
- Ghi cùng một Incoterm trên báo giá, hóa đơn và hợp đồng.
Hướng dẫn này tóm tắt các quy tắc để giúp bạn hiểu; nó không thay thế văn bản chính thức của ICC. Với đơn hàng lớn, hãy nhờ chuyên gia đọc lại hợp đồng.
Xem thêm
Một đơn hàng giữa hai nước có thể gặp trục trặc, ngay cả giữa các doanh nghiệp trung thực: hàng bị từ chối, khách vắng mặt, tiền không về. Dưới đây là cách tự bảo vệ trước khi gửi hàng hoặc lên đường, cùng một mẫu điều kiện miễn phí để đính kèm báo giá.
1. Trước khi nhận đơn hàng
- Kiểm tra doanh nghiệp trong sổ đăng ký chính thức của nước họ (hướng dẫn “Cách kiểm tra một doanh nghiệp nước ngoài có thật hay không”).
- Yêu cầu họ tên và chức vụ của người ký, cùng bản trích lục đăng ký chính thức của doanh nghiệp, cấp trong vòng 3 tháng.
- Bản sao giấy tờ tùy thân không bắt buộc. Nếu cần, chỉ yêu cầu người ký, cất giữ cẩn thận và xóa khi không còn cần: những bản sao này là mục tiêu của kẻ lừa đảo.
- Yêu cầu ký cả báo giá và điều kiện đặt hàng của bạn (mẫu ở dưới).
2. Thanh toán
- Yêu cầu đặt cọc trước khi sản xuất, gửi hàng hoặc đi lại, và ghi rõ bằng văn bản ngày thanh toán phần còn lại.
- Với giao dịch quốc tế, tránh thanh toán khi nhận hàng (COD): nếu khách từ chối nhận, bạn thường phải trả cước vận chuyển cả đi lẫn về.
- Thông báo đổi tài khoản ngân hàng qua email? Luôn xác minh qua điện thoại, theo số bạn đã biết.
3. Vận chuyển: ai trả chi phí gì?
Hãy chọn một điều kiện Incoterms® 2020 (quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế ban hành) và ghi vào báo giá, kèm địa điểm. Bốn ví dụ thường gặp:
| Điều kiện | Tóm tắt |
|---|---|
| EXW (giao tại xưởng) | Bên mua tổ chức và trả toàn bộ chi phí vận chuyển, từ cơ sở của bên bán. |
| FOB (giao lên tàu, vận tải biển) | Bên bán trả chi phí đến khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi. |
| DAP (giao tại nơi đến) | Bên bán trả cước vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận; bên mua trả thuế và phí nhập khẩu. |
| DDP (giao hàng đã nộp thuế) | Bên bán trả toàn bộ, kể cả thuế và phí nhập khẩu. |
4. Nếu giao hàng thất bại vì khách
- Ghi trước trong điều kiện rằng, nếu giao hàng thất bại do bên mua (từ chối, vắng mặt, sai địa chỉ, không liên lạc được qua điện thoại, chưa thanh toán phần còn lại), bên mua trả các chi phí phát sinh: cước đi và về, lưu kho, hải quan, đi lại.
- Quy định các chi phí này được trừ trước vào tiền đặt cọc. Không có đặt cọc, đòi các chi phí này từ một doanh nghiệp nước ngoài rất lâu và khó: tiền đặt cọc vẫn là cách bảo vệ tốt nhất.
- Trước khi lên đường: yêu cầu khách xác nhận cuộc hẹn bằng văn bản vào hôm trước, và gọi điện trước khi đi.
5. Lưu giữ bằng chứng
- Báo giá và điều kiện đã ký, email, chứng từ thanh toán, phiếu giao hàng có ghi khiếu nại, và ảnh chụp hàng hóa lúc gửi đi.
6. Mẫu đính kèm báo giá
Chúng tôi cung cấp miễn phí mẫu “Điều kiện đặt hàng và giao hàng” bằng 5 ngôn ngữ của trang web. Đây là mẫu để tham khảo: hãy điều chỉnh theo tình hình của bạn và nhờ cố vấn (luật sư, phòng thương mại) kiểm tra. Passerelle France-Asie không phải là một bên trong hợp đồng của bạn.
Tải mẫu (định dạng Word, có thể chỉnh sửa): Français · English · 中文 · ไทย · Tiếng Việt
Đọc mẫu ngay trên trang này
ĐIỀU KIỆN ĐẶT HÀNG VÀ GIAO HÀNG
Kèm theo báo giá số [ ] ngày [ ]
Mẫu do Passerelle France-Asie cung cấp miễn phí, chỉ để tham khảo. Hãy điều chỉnh theo tình hình của bạn và nhờ cố vấn (luật sư, phòng thương mại) kiểm tra. Passerelle France-Asie không phải là một bên của hợp đồng này.
1. Các bên
Bên bán: [tên chính thức], mã số đăng ký [ ], địa chỉ [ ], đại diện là [họ tên, chức vụ].
Bên mua: [tên chính thức], mã số đăng ký [ ], địa chỉ [ ], đại diện là [họ tên, chức vụ], người cam kết có thẩm quyền thay mặt doanh nghiệp.
Bên mua gửi kèm bản trích lục đăng ký kinh doanh chính thức của doanh nghiệp, cấp trong vòng 3 tháng.
2. Chấp nhận
Đơn hàng có hiệu lực khi bên mua gửi lại báo giá và các điều kiện này có ghi ngày và chữ ký, và bên bán đã nhận được tiền đặt cọc. Chấp nhận báo giá nghĩa là chấp nhận các điều kiện này.
3. Giá và thanh toán
Giá: theo báo giá, bằng [loại tiền], chưa gồm thuế và phí nhập khẩu, trừ khi có ghi khác.
Đặt cọc: [ ] % khi đặt hàng, bằng chuyển khoản ngân hàng. Phần còn lại: [trước khi gửi hàng / khi giao hàng / [ ] ngày sau khi xuất hóa đơn].
Không thanh toán khi nhận hàng (COD).
Mọi yêu cầu thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng phải được xác nhận qua điện thoại, theo số đã biết.
4. Vận chuyển và giao hàng
Điều kiện Incoterms® 2020 được chọn: [ ], địa điểm: [ ].
Ngày hoặc thời hạn dự kiến: [ ]. Địa chỉ giao hàng: [ ]. Người nhận và số điện thoại: [ ].
Bên mua báo trước cho bên bán bằng văn bản ít nhất [ ] ngày làm việc trước mọi thay đổi.
5. Không giao được hàng do bên mua
Nếu không giao được hàng do bên mua (từ chối nhận hàng, không có người nhận, địa chỉ sai hoặc thiếu, không liên lạc được qua điện thoại, không cung cấp chứng từ hải quan, chưa thanh toán phần còn lại), bên mua chịu mọi chi phí phát sinh: cước vận chuyển đi và về, lưu kho, phí hải quan, chi phí đi lại và giao lại.
Các chi phí này được trừ trước vào tiền đặt cọc; phần còn lại được lập hóa đơn cho bên mua.
Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi thanh toán đủ.
6. Nhận hàng
Bên mua kiểm tra hàng khi giao, ghi chú các khiếu nại trên phiếu giao hàng và xác nhận bằng văn bản trong vòng [ ] ngày.
7. Bằng chứng
Hai bên lưu giữ báo giá, các điều kiện này đã ký, email, chứng từ thanh toán và phiếu giao hàng.
8. Bất đồng
Hai bên trước hết tìm giải pháp hòa giải. Nếu không được: luật áp dụng [ ], tòa án có thẩm quyền [ ]. Với việc mua bán hàng hóa giữa hai nước, có thể áp dụng các quy tắc quốc tế: hãy hỏi ý kiến chuyên gia. Xem hướng dẫn Hợp đồng với doanh nghiệp châu Á: áp dụng luật nào?
Chữ ký
Bên bán — họ tên, chức vụ, ngày, chữ ký, con dấu:
Bên mua — họ tên, chức vụ, ngày, chữ ký, con dấu:
7. Cần giúp đỡ?
Nếu có câu hỏi về đơn hàng hoặc việc kết nối, hãy viết cho chúng tôi qua mẫu liên hệ: chúng tôi sẽ giới thiệu miễn phí đúng nơi cần hỏi (phòng thương mại, hải quan, cố vấn). Chúng tôi không tư vấn pháp lý. Tại Pháp, Infos Douane Service trả lời miễn phí qua số 0 800 94 40 40.
Từ ngày 1 tháng 8 năm 2020, hiệp định thương mại tự do giữa Liên minh châu Âu và Việt Nam (thường gọi là EVFTA) dần dần xóa bỏ thuế quan. Nhưng việc giảm thuế không tự động: phải chứng minh sản phẩm có “xuất xứ” từ EU hoặc Việt Nam.
1. Tóm tắt hiệp định
- Tổng cộng, 99% thuế quan giữa EU và Việt Nam được xóa bỏ.
- Việt Nam: xóa bỏ 65% thuế đối với hàng hóa EU ngay từ ngày đầu; phần còn lại giảm dần đến năm 2030 (phần lớn máy móc: từ tháng 8 năm 2025).
- Liên minh châu Âu: khoảng 84% hàng nhập khẩu từ Việt Nam được miễn thuế từ tháng 8 năm 2020; phần còn lại được xóa bỏ đến năm 2027.
- Các quy định về an toàn, vệ sinh và nhãn mác không thay đổi: sản phẩm không đạt chuẩn vẫn bị từ chối, dù không có thuế quan.
2. Tra cứu mức thuế chính xác cho sản phẩm
- Tìm mã HS của sản phẩm (đơn vị giao nhận hoặc hải quan có thể giúp bạn).
- Nhập mã vào công cụ miễn phí của Ủy ban châu Âu, Access2Markets: trade.ec.europa.eu/access-to-markets. Công cụ hiển thị thuế suất thông thường, thuế suất ưu đãi theo hiệp định và quy tắc xuất xứ của sản phẩm.
- Công cụ ROSA trên cùng trang web hướng dẫn từng bước để biết sản phẩm có “đạt xuất xứ” hay không.
3. Quy tắc vàng: xuất xứ
- Sản phẩm phải được sản xuất toàn bộ tại EU hoặc Việt Nam, hoặc đã được gia công, chế biến đầy đủ tại đó (quy tắc cụ thể tùy theo sản phẩm).
- Ví dụ: sản phẩm sản xuất tại Trung Quốc và chỉ được một doanh nghiệp Việt Nam bán lại thì không phải hàng Việt Nam, và phải chịu thuế thông thường.
- Trong quá trình vận chuyển, sản phẩm không được thay đổi. Có thể lưu kho ở nước quá cảnh nếu hàng vẫn chịu sự giám sát của hải quan. Hãy giữ lại chứng từ vận tải.
4. Chứng từ xuất xứ cần cung cấp
| Chiều | Lô hàng đến 6.000 € | Lô hàng trên 6.000 € |
|---|---|---|
| Xuất khẩu từ Pháp sang Việt Nam | Nhà xuất khẩu ghi tờ khai xuất xứ trên hóa đơn (không cần mã số) | Cùng tờ khai đó, kèm mã số REX của nhà xuất khẩu |
| Nhập khẩu từ Việt Nam vào Pháp | Nhà xuất khẩu Việt Nam ghi tờ khai xuất xứ trên hóa đơn | Giấy chứng nhận xuất xứ EUR.1 do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp |
6.000 € là tổng giá trị các sản phẩm có xuất xứ trong lô hàng. Tờ khai xuất xứ có hiệu lực 12 tháng.
Văn bản chính thức của tờ khai (bản tiếng Anh, Phụ lục VI của Nghị định thư 1 của hiệp định) như sau. Với sản phẩm của EU, ghi “EU” vào chỗ dấu chấm cuối và mã số REX vào chỗ dấu chấm đầu:
The exporter of the products covered by this document (customs authorization No ...) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ... preferential origin.
5. Mã số REX (nhà xuất khẩu tại Pháp)
- Mã số REX (“nhà xuất khẩu đã đăng ký”) miễn phí, đăng ký trực tuyến với hải quan Pháp qua dịch vụ SOPRANO-REX: www.douane.gouv.fr/demarche/deposer-une-demande-dexportateur-enregistre-ee-systeme-rex.
- Cùng một mã số dùng được cho các hiệp định khác của EU (Nhật Bản, Canada, Vương quốc Anh…).
- Khi xuất khẩu sang Việt Nam, EU không cấp giấy chứng nhận EUR.1: chỉ dùng tờ khai xuất xứ.
6. Khi nhập khẩu vào Pháp
- Hỏi nhà cung cấp Việt Nam trước khi đặt hàng xem họ có thể cung cấp chứng từ xuất xứ không (tờ khai hoặc EUR.1).
- Đơn vị giao nhận ghi chứng từ này trên tờ khai hải quan (mã N954 cho EUR.1, mã U162 cho tờ khai xuất xứ đến 6.000 €).
- Không có chứng từ hợp lệ, bạn phải trả thuế hải quan thông thường.
7. Nếu có câu hỏi
- Hải quan Pháp và đơn vị giao nhận của bạn.
- Ủy ban châu Âu:
Địa chỉ email này được bảo vệ khỏi thư rác. Bạn cần bật JavaScript để xem. . - Hãy viết cho chúng tôi: chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đến đúng cơ quan.
Nguồn: Ủy ban châu Âu (Access2Markets; hướng dẫn chính thức về quy tắc xuất xứ của hiệp định, phiên bản 6, tháng 9 năm 2022); hải quan Pháp (SOPRANO-REX). Kiểm tra ngày 13 tháng 10 năm 2026. Hướng dẫn này chỉ mang tính tham khảo chung: với trường hợp cụ thể, ý kiến của hải quan là căn cứ cuối cùng.