Hội chợ triển lãm chuyên ngành giúp bạn gặp hàng chục nhà cung cấp hoặc khách hàng chỉ trong vài ngày. Để chuyến đi có ích và tránh những bất ngờ không mong muốn, đây là một số lưu ý trước, trong và sau hội chợ.
Chỉ mang tính tham khảo, cập nhật ngày 2 tháng 11 năm 2026. Quy định nhập cảnh thường xuyên thay đổi: hãy luôn kiểm tra lại trên các trang chính thức được nêu, ngay trước khi lên đường.
1. Trước khi đi
- Thẻ vào cửa: phần lớn các hội chợ lớn chỉ dành cho giới chuyên môn. Hãy đăng ký trước trên trang chính thức của hội chợ và đọc điều kiện vào cửa (giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, giá). Địa chỉ trang chính thức có trên mỗi trang trong lịch hội chợ của chúng tôi.
- Nhập cảnh (thị thực): quy định thường thay đổi. Hãy kiểm tra trước khi mua vé, trên trang của đại sứ quán nước bạn sẽ đến và với bộ ngoại giao nước bạn. Để đến Pháp: France-Visas, trang chính thức về thị thực vào Pháp. Với người Pháp đi châu Á: trang của nước đó trên Conseils aux voyageurs (Bộ Ngoại giao Pháp, bằng tiếng Pháp).
- Ngày tháng: tránh các dịp lễ lớn, khi nhà máy và văn phòng đóng cửa. Xem Lịch nghỉ năm 2027: những ngày cần tính trước khi đặt hàng và Lịch lễ hội châu Á: Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan.
- Danh sách của bạn: ghi lại những gì bạn tìm (sản phẩm, số lượng, giá mục tiêu) và các nhà triển lãm muốn gặp. Danh sách nhà triển lãm thường có trên trang của hội chợ.
2. Giới thiệu bản thân
- Mang theo danh thiếp hai thứ tiếng: tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, và tiếng của nước sở tại.
- Chuẩn bị vài câu đơn giản, và giữ lại bản ghi bằng văn bản cho mỗi lần trao đổi. Xem Viết thư cho đối tác nước ngoài: 7 quy tắc đơn giản.
3. Tại hội chợ: kiểm tra trước khi cam kết
- Một gian hàng không chứng minh rằng doanh nghiệp đó thật sự tồn tại. Trước khi đặt hàng, hãy kiểm tra trong sổ đăng ký chính thức của nước họ: xem Cách kiểm tra một doanh nghiệp nước ngoài có thật hay không và Cách phòng tránh lừa đảo trong thương mại quốc tế.
- Đừng trả bất kỳ khoản tiền nào ngay tại chỗ cho một doanh nghiệp bạn không biết (tiền đặt cọc, mẫu hàng phải trả tiền…). Xem Thanh toán mà không bị lừa: 8 điều cần kiểm tra trước mỗi lần trả tiền.
- Hãy ghi lại bằng văn bản những gì được hứa (giá, thời hạn, chất lượng) và nói rõ luật nào sẽ áp dụng nếu có vấn đề: xem Hợp đồng với doanh nghiệp châu Á: áp dụng luật nào?
4. Mang về hoặc nhận mẫu hàng
- Trong hành lý, mẫu hàng phải qua hải quan như mọi sản phẩm khác; một số bị cấm hoặc bị hạn chế. Xem Mang sản phẩm từ châu Á về: thứ gì được qua, thứ gì bị tịch thu.
- Qua đường bưu điện, một bưu kiện nhỏ từ châu Á có thể tốn thêm phí: xem Bưu kiện nhỏ từ châu Á: thuế hải quan 3 €, sau đó phí 2 € (2026).
5. Sau hội chợ
- Hãy nhanh chóng viết cho những người liên hệ đã chọn, nhắc lại nơi và thời điểm hai bên đã gặp nhau.
- Trước mỗi đơn hàng, hãy kiểm tra lại, và làm theo Đặt hàng và giao hàng: tự bảo vệ mình.
- Passerelle France-Asie cũng có thể kết nối bạn với các doanh nghiệp đã được xác minh: xem Chúng tôi xác minh từng doanh nghiệp như thế nào.
Nguồn chính thức (kiểm tra ngày 02/11/2026): France-Visas (trang chính thức về thị thực vào Pháp); Conseils aux voyageurs (Bộ Châu Âu và Ngoại giao Pháp); trang chính thức của các hội chợ (xem lịch của chúng tôi).
Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra với nguồn chính thức trước khi quyết định.