Un salon professionnel permet de rencontrer en quelques jours des dizaines de fournisseurs ou de clients. Pour que le voyage soit utile et sans mauvaise surprise, voici quelques précautions avant, pendant et après le salon.
À titre indicatif, à jour au 2 novembre 2026. Les règles pour entrer dans un pays changent souvent : vérifiez-les toujours sur les sites officiels cités, juste avant de partir.
1. Avant de partir
- Le badge d'entrée : la plupart des grands salons sont réservés aux professionnels. Inscrivez-vous à l'avance sur le site officiel du salon et lisez ses conditions d'entrée (justificatif professionnel, prix). L'adresse du site officiel est donnée sur chaque page de notre agenda des salons.
- L'entrée dans le pays (visa) : les règles changent souvent. Vérifiez-les avant d'acheter votre billet. Pour aller en Asie : la page du pays sur Conseils aux voyageurs (ministère des Affaires étrangères). Pour venir en France : France-Visas, le site officiel des visas pour la France. Et dans tous les cas, le site de l'ambassade du pays.
- Les dates : évitez les grandes fêtes, quand les usines et les bureaux ferment. Voir Fermetures en 2027 : les dates à prévoir dans vos commandes et le Calendrier des fêtes d'Asie.
- Votre liste : notez ce que vous cherchez (produits, quantités, prix visé) et les exposants à voir. La liste des exposants est en général sur le site du salon.
2. Se présenter
- Emportez des cartes de visite dans les deux langues : en français ou en anglais, et dans la langue du pays.
- Préparez quelques phrases simples, et gardez une trace écrite de chaque échange. Voir Écrire à un partenaire étranger : 7 règles simples.
3. Sur le salon : vérifier avant de s'engager
- Un stand ne prouve pas qu'une entreprise existe vraiment. Avant de commander, vérifiez-la dans les registres officiels de son pays : voir Vérifier qu'une entreprise étrangère existe vraiment et Se protéger des arnaques au commerce international.
- Ne payez rien sur place à une entreprise que vous ne connaissez pas (acompte, échantillons payants…). Voir Payer sans se faire avoir : 8 contrôles avant chaque paiement.
- Faites écrire ce qui est promis (prix, délais, qualité) et dites quelle loi s'appliquera en cas de problème : voir Contrat avec une entreprise d'Asie : quelle loi s'applique ?
4. Rapporter ou recevoir des échantillons
- Dans vos bagages, les échantillons passent la douane comme les autres produits ; certains sont interdits ou limités. Voir Rapporter des produits d'Asie : ce qui passe, ce qui est saisi.
- Par la poste, un petit colis venu d'Asie peut coûter des frais en plus : voir Petits colis venus d'Asie : 3 € de douane, puis 2 € de frais (2026).
5. Après le salon
- Écrivez vite aux contacts retenus, en rappelant où et quand vous vous êtes rencontrés.
- Avant toute commande, refaites les vérifications, et suivez Commandes et livraisons : se protéger.
- La Passerelle peut aussi vous mettre en relation avec des entreprises vérifiées : voir Comment nous vérifions chaque entreprise.
Sources officielles (vérifiées le 02/11/2026) : Conseils aux voyageurs (ministère de l'Europe et des Affaires étrangères) ; France-Visas (site officiel des visas pour la France) ; sites officiels des salons (voir notre agenda).
Information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez auprès de la source officielle avant de décider.