手续与流程
与外国企业合作之前:核实它是否真实存在于其所在国家的官方登记系统中,并识别国际贸易诈骗。
这是每家做外贸的小企业最大的担心:付了钱却什么也没收到。下面是每次付款前要做的检查。只需几分钟,就能避免大多数骗局。
付款前:8 项检查
- 企业确实存在于本国官方登记系统中,并且处于经营状态(我们按国家整理的指南)。
- 银行账户的户名与该企业名称完全一致。绝不能是个人账户,也绝不能是另一家公司的账户。
- 各处名称一致:登记、合同、发票、银行信息(在中国还包括公章)。
- 通过电子邮件通知更改银行账户?一定要打电话核实,拨打您原来就知道的号码,绝不要拨打邮件里写的号码。
- 定金要合理,尾款写明付款日期。第一次合作,先从样品或小订单开始。
- 书面合同:产品、数量、价格、交货期、国际贸易术语,以及以哪种语言为准。
- 确认前核对商品价格和总价,并保留截图(付款前的好习惯)。
- 催促、要求保密、新账户、价格过低:这些都是骗局的常见迹象(防范诈骗)。
国际汇款几乎无法追回。要在付款前检查,而不是之后。
当心小金额
很多骗局都从小金额开始:
- 第一笔订单很顺利,以赢得您的信任……然后是一笔预付的大订单,货却永远不到。每次付款都要检查,即使对方以前已经给您发过货。
- 账户上出现一笔不明的小额扣款(1或2欧元):这往往是在测试银行卡能否使用。请立即告知您的银行,不要等到更大的扣款。
- 为解锁包裹、付款或档案而索要的“小额费用”:真正的服务不会通过消息中的链接向您要钱。
大额订单
请向您的银行咨询跟单信用证:只有在提交合同规定的单据(发票、运输单据等)后,买方银行才会付款。这需要费用,但能保护双方。
须知:向越南的企业付款
欧盟设有一份“高风险第三国”名单:这些国家的反洗钱和反恐怖融资体系存在重大薄弱环节。越南自2023年10月18日起被列入该名单。中国和泰国不在名单上(名单核对于2026年11月2日)。
这并不是禁止贸易。但是,欧洲的银行必须对这类付款进行强化审查。因此,您的银行可能会:
- 向您提出更多问题:关于您的企业、付款的原因以及资金的来源;
- 在某些情况下限制这类付款:欧盟规定也允许这样做。
我们的建议:第一次付款前,先问清楚您的银行需要看哪些材料。把合同和发票放在手边,并在时间安排上留出一些余地。
另请参阅我们的越南页面。
仅供参考,更新至2026年11月2日:Passerelle France-Asie 不因此承担任何责任,以上信息也不能代替您的银行的意见;以官方文本为准。来源:欧盟委员会:高风险第三国名单;欧盟授权条例 (EU) 2023/2070(将越南列入名单);欧盟指令 (EU) 2018/843第18a条(强化审查)。
如果已经付款又有疑问
- 马上打电话给您的银行:越快,拦下汇款的机会越大。
- 保留所有证据:电子邮件、发票、截图。
- 在法国,可以向 17Cyber(帮助网络恶意行为受害者的公共服务)求助,然后报案;在其他国家,请联系您的银行和当地警方。
登录验证码绝不能告诉别人,即使对方说是为了“解冻”或“确认”付款:请看我们的防范指南(网站安全,第 4 部分)。
延伸阅读
清楚的照片能吸引买家。不需要昂贵的相机,您的手机就够了。如果您还没有照片,资料页也可以先发布,以后再添加照片。
要拍的 3 张照片
- 📦 完整的产品:从正面拍,整个产品都在画面里。
- ✋ 拿在手里的产品:一眼就能看出大小。
- 🏡 您的工作地点:作坊、田地、工具、正在劳动的双手。
4 个简单动作
- ☀️ 自然光:靠近窗户,或在室外阴凉处。不要在强烈阳光下,不要用闪光灯。
- ⬜ 简单的背景:浅色的墙、干净的桌子、纯色的布。产品后面不要有别的东西。
- 📱 保持不动:双手拿稳手机,等一秒钟,再按拍照键。
- 🔍 检查:用两根手指放大照片。如果模糊或太暗,就重拍。
要避免的
- ❌ 模糊或太暗的照片。
- ❌ 从网上找的照片:请展示您自己的产品。
- ❌ 未经同意拍到能认出的人。
发送照片
资料页发布后:在“我的空间”的“修改我的介绍或照片”部分,选择照片并发送。手机拍的照片直接用就行,我们会调整大小。选择照片时,网站会马上告诉您照片是否太暗或模糊。所有内容我们都会先审核再发布。
需要帮助?请通过“联系我们”页面给我们写信。如果有人帮您(孩子、邻居、协会),他们可以替您拍照。
网站也会出错:总价高于商品价格、购物车保留了旧订单、未经告知加上了某项服务。这五个步骤只需一分钟。
- 核对每件商品的价格和总价,必须精确到分。
- 发现任何差异,立即停止。不要想着“以后再说”而确认付款:退款需要时间。
- 截图保存显示总价的购物车,这是您的证据。
- 确认付款时,在银行应用中核对金额:以银行显示为准。金额不对就拒绝。
- 带着截图联系客服,并要求书面答复。
做生意时
- 收到通过电子邮件发来的新银行账户,务必先拨打您已知的电话号码确认,再付款。
- 下单前,把价格、数量、期限和付款方式写成书面文字。
冒充银行顾问、虚假电子邮件、账户被盗:根据法国政府网络援助服务 Cybermalveillance.gouv.fr 的资料,介绍影响小企业的骗局以及正确的应对方法。
冒充银行顾问
有人打电话自称是您的银行,知道您的姓名或账号,要求您“确认”一笔操作,或者提供短信收到的验证码。您的银行从不这样要求。请挂断电话,然后拨打您银行卡上写的号码回电。
官方来源:冒充银行顾问诈骗(法文)
虚假电子邮件(网络钓鱼)
电子邮件或短信冒充知名机构(银行、承运商、政府部门),催促您赶快点击。不要点击:请自己输入官方网站的地址。
官方来源:遇到网络钓鱼怎么办(法文)
账户被盗
您的某个账户发出了不是您写的信息,或者您的密码不能用了。请在安全的设备上更改密码,并开启双重验证。
官方来源:账户被盗(法文)
虚假的“强制张贴”通知
一家小企业在2026年10月收到的真实例子:一封署名为某个名称很官方的“国家中心”的电子邮件,列出一串法律条文,威胁“每名员工最高罚款10000欧元”,并附上一个“办理合规”的链接。在邮件底部,用小字写着:这个“中心”是一家销售海报的私营公司的商业名称。
- 特征:模仿政府部门的名称,发件人地址不以“.gouv.fr”结尾,用罚款制造恐惧,催促紧急处理,附有付款链接。
- 真实情况:有员工的企业确实需要张贴一些信息(劳动监察、安全须知、平等、骚扰……)。但是,模板和说明在官方网站(service-public.fr、法国劳动部)上都是免费的。
- 正确做法:不要点击任何链接,连“退订”也不要点;把邮件标记为垃圾邮件;不要付任何钱。如有疑问,请自己到 service-public.fr 上核实。
银行信息变更:通过电子邮件收到新的银行账户信息时,在用您已经知道的号码打电话确认之前,绝不要付款。
诈骗分子也会盯上中小企业,在法国和亚洲都是如此。几乎所有骗局都很相似:催得很急、要求保密、更换银行账户。下面介绍如何识别骗局,以及遇到时该怎么办。
1. 最常见的五种骗局
| 骗局 | 常见手法 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 假冒更换银行账户 | 一封看似来自供应商的电子邮件,通知您“新的银行账户”,账户往往在另一个国家。 | 付款前,用您原本就知道的电话号码联系供应商,绝不要拨打邮件里的号码。 |
| 冒充老板诈骗 | 有人冒充公司负责人、律师或银行,要求紧急并“保密”地转账。 | 不为任何人破例,始终坚持平时的流程,并通过其他渠道核实。 |
| 虚假企业 | 价格极低,要求大额预付款,拒绝视频通话或实地参观。 | 在该国官方登记机构核实企业(见我们的指南),索取样品并签订书面合同。 |
| 虚假名录或假冒机构 | 一份自称“只是核对您的信息”的文件,实际上是付费订单。 | 仔细阅读小字。对陌生发件人的文件,未经核实不要签字。 |
| 假冒商品 | 以远低于市场价的价格出售名牌商品。 | 拒绝购买。货物运到法国时,海关可以全部没收(见下文)。 |
2. 警示信号
- 对方催促:“今天必须付款”。
- 对方要求保密:“不要告诉任何人”。
- 银行账户变更,或账户所在国与企业所在国不同。
- 要求把钱付到个人账户,而不是公司账户。
- 电子邮箱地址与真实地址几乎一样,只差一个字母。
- 有错别字、标志模糊、语气反常。
3. 良好的习惯
- 双重核实:任何银行账户变更,都要拨打平时的号码确认。
- 大额转账尽量由两个人共同确认。
- 书面合同:写明价格、数量、期限、交货和付款方式。
- 可追溯的付款方式,以公司名义付款,绝不用现金或汇票。
- 保留一切记录:邮件、发票、聊天记录,它们都是证据。
- 保护您的账户:登录验证码(通过短信、电子邮件收到或由应用生成)绝不能告诉任何人。所有好习惯都在我们的防范指南中:网站安全,第4部分“保护账户的好习惯”。
4. 假冒商品代价高昂,买家也要承担
法国海关一旦发现假冒商品,可以没收货物和运输工具,处以最高相当于商品价值两倍的罚款,最高可判处三年监禁(法国《海关法》)。咨询:法国海关信息服务 Infos Douane Service,0 800 94 40 40(免费,周一至周五 8:30–18:00;从国外拨打:+33 1 72 40 78 50)。
5. 如果您受骗了
- 立即致电您的银行,要求撤回转账:行动越快,追回资金的机会越大。
- 17cyber.gouv.fr:法国警察、宪兵和 Cybermalveillance.gouv.fr 的一站式服务,全天 24 小时开放,企业也可使用。
- 带上全部证据报警。在法国以外,请联系您所在国家的警方。
- 法国诈骗信息热线 Info Escroqueries:0 805 805 817(免费,周一至周五 9:00–18:30)。
- 专业人士之间的误导性推销:请向 DGCCRF 举报(www.economie.gouv.fr/contact/contacter-la-dgccrf)。
6. Passerelle France-Asie 绝不会做的事
- 通过电子邮件向您要钱,或要求您把钱付到个人账户。
- 向您索要密码或短信验证码。
- 通过电子邮件或电话索取您的银行信息。如需退款,请您自己在“我的空间”中申请。
- 未在本网站公布就更改我们的联系方式。
如果有人自称是我们,却做了上述任何一件事,那就是诈骗:请不要回复,并通过本网站的联系表格告诉我们。
来源:17Cyber(法国警察、宪兵、Cybermalveillance.gouv.fr);法国公共财政总局(虚假转账指令诈骗);法国竞争、消费和反欺诈总局;service-public.fr(假冒商品);法国海关;法国内政部(Info Escroqueries)。核实日期:2026年10月13日。
在签约或付款之前,请先核实该企业是否存在、是否正常经营,以及与您联系的人是否真的代表该企业。这是免费的,只需十分钟。
1. 索取正确的信息
- 企业的完整正式名称。对于中国或泰国企业,请索取中文或泰文名称:英文名称不是正式名称。
- 注册号码(见下表)。
- 注册地址和法定代表人姓名。
- 注册证明的复印件(在中国:营业执照)。
2. 在该国官方登记册中核实
| 国家 | 官方登记册(免费) | 需输入的号码 | 需要查看的内容 |
|---|---|---|---|
| 法国 | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | SIREN(9位)或 SIRET(14位) | “En activité”(在营)、成立日期、负责人 |
| 其他欧盟国家 | VIES(欧盟委员会),再通过欧洲电子司法门户查询该国登记册 | 欧盟增值税号(2个国家字母加数字) | “有效”;名称和地址(视国家而定) |
| 中国 | www.gsxt.gov.cn | 统一社会信用代码(18位) | 登记状态为“存续”或“在业”= 正常;“注销”或“吊销”= 危险;是否被列入经营异常名录 |
| 泰国 | datawarehouse.dbd.go.th | 法人注册号码(13位) | 状态为“营业中”、注册资本、董事、已提交的财务报表 |
| 越南 | dangkykinhdoanh.gov.vn | 企业编号(10位,也是税号) | 状态为“营业中”、成立日期、法定代表人 |
3. 逐项对比
对方提供的名称、地址和代表人必须与登记册完全一致。只要有一处不同,就应该在继续之前提出问题。
4. 警示信号
- 要求把钱付到个人账户,或付到与企业所在国不同的国家。
- 突然以“接受检查”为由更换银行账户。
- 大企业却使用免费电子邮箱联系。
- 催促、价格远低于市场、在签约前要求支付大额定金。
- 拒绝视频通话或实地拜访。
5. 如有疑问
- 不要付款,并要求签订书面合同。
- 在法国:反诈骗咨询热线 Info Escroqueries 0 805 805 817(免费,周一至周五9:00—18:30)以及 www.internet-signalement.gouv.fr。
- 法国在海外的商会(见“国家”页面)。
- 给我们写信:在介绍之前进行核实,正是我们的工作。
来源:上述各登记册的官方网站;法国内政部(Info Escroqueries)。核实日期:2026年10月13日。