给外国合作伙伴写信：7条简单规则

句子要短，数字写完整，一条信息只问一个问题：让不会说您语言的合作伙伴准确理解您的7条规则。

1. 写短句，一句话一个意思：这样翻译不会出错。
2. 一条信息只提一个要求，结尾提出一个清楚的问题。
3. 写不会产生歧义的日期：写“2027年2月6日”，而不是“06/02”。
4. 报价格时注明货币和条件：“1200欧元不含税，工厂交货”。
5. 避免幽默、俚语和缩写：它们很难翻译。
6. 电话或视频里说过的事，要书面确认。
7. 给对方留出答复的时间：时差和节假日都有影响。

哪个国家用什么渠道？

实际情况：从法国早上8点发出的信息，到亚洲是下午刚开始，正是办公时间。在法国晚上发出的信息，到亚洲是半夜。重要的事（价格、订单、合同），也请用电子邮件：它留下书面记录，便于以后查找。

任何询价都要提供的5项信息

1. 准确的产品：名称、型号、尺寸、颜色、材质，尽可能附照片。
2. 数量：先下一个试订单，然后是平常的数量。
3. 交货地点和运输规则（国际贸易术语）：谁付什么费用、付到哪里。见通俗易懂的国际贸易术语。
4. 期望的交期，要考虑到工厂放假的节日。
5. 您在欧洲需要的标准和文件（CE 标志、法文标签，根据产品需要的 CBAM 或 EUDR 数据）。

第一条信息的例子

虚构的例子，请根据情况修改：

您好，
我叫 Marie Dupont，为法国里昂的一家食品店采购。
我在找散装绿茶，每袋1公斤。
数量：第一次试订50公斤，之后每月大约200公斤。
交货地点：法国里昂。
请问您能把欧元报价、交期以及所提供文件的清单发给我吗？
谢谢，
Marie Dupont

句子短，数字写完整，结尾只有一个问题：即使用自动翻译工具，这条信息也能准确翻译。

付款之前：正确的做法

• 核实该企业是否在其所在国家的官方登记中存在：我们的方法。
• 警惕通过信息通知的银行账户变更：用您已经知道的号码给联系人打电话确认。
• 保存所有书面往来。见付款时如何不上当。

🏮 另见：春节、越南新年或宋干节的祝福语：亚洲的重大节日和该写的祝福语。