ประโยคสั้น ตัวเลขเขียนให้ครบ หนึ่งข้อความหนึ่งคำถาม: 7 กฎเพื่อให้คู่ค้าที่ไม่ได้พูดภาษาเดียวกับคุณเข้าใจได้ดี
- เขียนประโยคสั้น ๆ หนึ่งความคิดต่อหนึ่งประโยค: แปลได้โดยไม่ผิดพลาด
- หนึ่งข้อความหนึ่งคำขอ พร้อมคำถามที่ชัดเจนตอนท้าย
- เขียนวันที่ให้ชัดเจน: "6 กุมภาพันธ์ 2027" แทน "06/02"
- ระบุราคาพร้อมสกุลเงินและเงื่อนไข: "1,200 ยูโร ไม่รวมภาษี ส่งมอบหน้าโรงงาน"
- หลีกเลี่ยงมุกตลก คำสแลง และคำย่อ: แปลได้ไม่ดี
- ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในสิ่งที่พูดกันทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคอล
- เผื่อเวลาให้ตอบ: เวลาที่ต่างกันและวันหยุดราชการมีผล
ประเทศไหนใช้ช่องทางอะไร?
| ประเทศ | แอปส่งข้อความที่ใช้มากที่สุด | เวลาที่ต่างจากปารีส |
|---|---|---|
| เวียดนาม | Zalo (และ Facebook Messenger) | +6 ชม. ในฤดูหนาว +5 ชม. ในฤดูร้อน |
| ไทย | LINE | +6 ชม. ในฤดูหนาว +5 ชม. ในฤดูร้อน |
| จีน | WeChat (บริการของ Google ถูกบล็อกในจีน) | +7 ชม. ในฤดูหนาว +6 ชม. ในฤดูร้อน |
ในทางปฏิบัติ: ข้อความที่ส่งจากฝรั่งเศสตอน8 โมงเช้า จะถึงเอเชียตอนต้นบ่าย ในเวลาทำงาน ข้อความที่ส่งตอนเย็นในฝรั่งเศสจะถึงตอนกลางดึก สำหรับเรื่องสำคัญ (ราคา คำสั่งซื้อ สัญญา) ให้ใช้อีเมลด้วย: อีเมลเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่หาได้ง่าย
ข้อมูล 5 อย่างที่ต้องให้ในทุกคำขอราคา
- สินค้าที่แน่นอน: ชื่อ รหัส ขนาด สี วัสดุ และรูปถ่ายถ้าทำได้
- จำนวน: คำสั่งซื้อทดลองครั้งแรก แล้วตามด้วยจำนวนปกติ
- สถานที่ส่งมอบและกฎการขนส่ง (Incoterm): ใครจ่ายอะไร ถึงจุดไหน ดู Incoterms อธิบายอย่างเข้าใจง่าย
- ระยะเวลาที่ต้องการ โดยคำนึงถึงเทศกาลที่โรงงานปิด
- มาตรฐานและเอกสารที่คุณต้องใช้ในยุโรป (เครื่องหมาย CE ฉลากภาษาฝรั่งเศส ข้อมูล CBAM หรือ EUDR ตามสินค้า)
ตัวอย่างข้อความแรก
ตัวอย่างสมมติ ปรับใช้ตามสถานการณ์:
สวัสดีครับ/ค่ะ
ฉันชื่อ Marie Dupont ทำหน้าที่จัดซื้อให้ร้านขายของชำแห่งหนึ่งในเมืองลียง (ฝรั่งเศส)
ฉันกำลังหาชาเขียวแบบชั่งน้ำหนัก บรรจุถุงละ 1 กิโลกรัม
จำนวน: 50 กิโลกรัมสำหรับการทดลองครั้งแรก แล้วประมาณ 200 กิโลกรัมต่อเดือน
ส่งมอบที่: ลียง ฝรั่งเศส
คุณช่วยส่งราคาเป็นยูโร ระยะเวลาส่งมอบ และรายการเอกสารที่ให้ได้ มาให้ฉันได้ไหม?
ขอบคุณค่ะ
Marie Dupont
ประโยคสั้น ตัวเลขเขียนครบ คำถามเดียวตอนท้าย: ข้อความนี้แปลได้โดยไม่ผิดพลาด แม้ใช้เครื่องมือแปลอัตโนมัติ
ก่อนจ่ายเงิน: วิธีรับมือที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าบริษัทมีอยู่จริงในทะเบียนทางการของประเทศนั้น: วิธีของเรา
- ระวังการเปลี่ยนบัญชีธนาคารที่แจ้งทางข้อความ: โทรหาผู้ติดต่อด้วยหมายเลขที่คุณรู้จักอยู่แล้ว
- เก็บการติดต่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมด ดู จ่ายเงินอย่างไรไม่ให้ถูกโกง
🏮 ดูเพิ่มเติม: สำหรับคำอวยพรตรุษจีน เต๊ต หรือสงกรานต์: เทศกาลสำคัญของเอเชียและข้อความที่ควรเขียน