คำสั่งซื้อระหว่างสองประเทศอาจผิดพลาดได้ แม้ระหว่างบริษัทที่ซื่อสัตย์: ลูกค้าปฏิเสธรับสินค้า ไม่มีคนอยู่ หรือเงินไม่เข้า ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันตัวเองก่อนส่งสินค้าหรือออกเดินทาง พร้อมแบบฟอร์มเงื่อนไขฟรีสำหรับแนบกับใบเสนอราคา
1. ก่อนรับคำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบบริษัทในทะเบียนทางการของประเทศนั้น (คู่มือ “วิธีตรวจสอบว่าบริษัทต่างประเทศมีอยู่จริง”)
- ขอชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนาม และหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทฉบับทางการ ออกไม่เกิน 3 เดือน
- สำเนาบัตรประจำตัวไม่จำเป็นเสมอไป หากต้องขอ ให้ขอเฉพาะผู้ลงนาม เก็บไว้อย่างปลอดภัย และลบทิ้งเมื่อไม่ใช้แล้ว เพราะสำเนาเหล่านี้เป็นที่ต้องการของมิจฉาชีพ
- ให้ลงนามทั้งใบเสนอราคาและเงื่อนไขการสั่งซื้อของคุณ (แบบฟอร์มอยู่ด้านล่าง)
2. การชำระเงิน
- ขอเงินมัดจำก่อนผลิต ส่งสินค้า หรือออกเดินทาง และกำหนดวันชำระส่วนที่เหลือเป็นลายลักษณ์อักษร
- สำหรับการค้าระหว่างประเทศ หลีกเลี่ยงการเก็บเงินปลายทาง: หากลูกค้าปฏิเสธรับสินค้า คุณมักต้องจ่ายค่าขนส่งไปและกลับเอง
- มีการแจ้งเปลี่ยนบัญชีธนาคารทางอีเมลหรือ? ตรวจสอบทางโทรศัพท์กับหมายเลขที่คุณรู้จักอยู่แล้วเสมอ
3. การขนส่ง: ใครจ่ายอะไร
เลือกกฎ Incoterms® 2020 (กฎที่หอการค้านานาชาติเผยแพร่) แล้วเขียนไว้ในใบเสนอราคา พร้อมสถานที่ ตัวอย่างที่ใช้บ่อย 4 แบบ:
| กฎ | สรุป |
|---|---|
| EXW (ส่งมอบ ณ โรงงาน) | ผู้ซื้อจัดการและจ่ายค่าขนส่งทั้งหมด ตั้งแต่สถานที่ของผู้ขาย |
| FOB (ส่งมอบบนเรือ ขนส่งทางทะเล) | ผู้ขายจ่ายจนสินค้าถูกบรรทุกขึ้นเรือที่ท่าเรือต้นทาง |
| DAP (ส่งมอบ ณ สถานที่ปลายทาง) | ผู้ขายจ่ายค่าขนส่งจนถึงสถานที่ที่ตกลงกัน ผู้ซื้อจ่ายอากรและภาษีนำเข้า |
| DDP (ส่งมอบโดยชำระอากรแล้ว) | ผู้ขายจ่ายทั้งหมด รวมทั้งอากรและภาษีนำเข้า |
4. หากส่งมอบไม่สำเร็จเพราะลูกค้า
- เขียนไว้ล่วงหน้าในเงื่อนไขว่า หากส่งมอบไม่สำเร็จเพราะผู้ซื้อ (ปฏิเสธรับ ไม่มีคนอยู่ ที่อยู่ผิด ติดต่อทางโทรศัพท์ไม่ได้ ไม่ชำระเงินส่วนที่เหลือ) ผู้ซื้อต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น: ค่าขนส่งไปและกลับ ค่าเก็บรักษา ค่าศุลกากร ค่าเดินทาง
- กำหนดให้หักค่าใช้จ่ายเหล่านี้จากเงินมัดจำก่อน หากไม่มีเงินมัดจำ การเรียกเก็บเงินจากบริษัทต่างประเทศจะยากและใช้เวลานาน เงินมัดจำจึงเป็นการป้องกันที่ดีที่สุด
- ก่อนออกเดินทาง: ให้ลูกค้ายืนยันนัดเป็นลายลักษณ์อักษรในวันก่อนหน้า และโทรศัพท์ก่อนออกเดินทาง
5. เก็บหลักฐานไว้
- ใบเสนอราคาและเงื่อนไขที่ลงนามแล้ว อีเมล หลักฐานการชำระเงิน ใบส่งของพร้อมข้อสงวน และภาพถ่ายสินค้าตอนส่งออก
6. แบบฟอร์มสำหรับแนบกับใบเสนอราคา
เรามีแบบฟอร์ม “เงื่อนไขการสั่งซื้อและการส่งมอบ” ให้ใช้ฟรี ใน 5 ภาษาของเว็บไซต์ เป็นแบบฟอร์มเพื่อเป็นข้อมูล: กรุณาปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ และให้ที่ปรึกษา (ทนายความ หอการค้า) ตรวจสอบ Passerelle France-Asie ไม่ได้เป็นคู่สัญญาในสัญญาของคุณ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (ไฟล์ Word แก้ไขได้): Français · English · 中文 · ไทย · Tiếng Việt
อ่านแบบฟอร์มในหน้านี้
เงื่อนไขการสั่งซื้อและการส่งมอบ
แนบกับใบเสนอราคาเลขที่ [ ] ลงวันที่ [ ]
แบบฟอร์มนี้ Passerelle France-Asie ให้ใช้ฟรีเพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น กรุณาปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ และให้ที่ปรึกษาของคุณ (ทนายความ หอการค้า) ตรวจสอบ Passerelle France-Asie ไม่ได้เป็นคู่สัญญาในสัญญานี้
1. คู่สัญญา
ผู้ขาย: [ชื่อทางการ] เลขทะเบียน [ ] ที่อยู่ [ ] โดย [ชื่อ ตำแหน่ง] เป็นผู้แทน
ผู้ซื้อ: [ชื่อทางการ] เลขทะเบียน [ ] ที่อยู่ [ ] โดย [ชื่อ ตำแหน่ง] เป็นผู้แทน ซึ่งยืนยันว่ามีอำนาจผูกพันบริษัท
ผู้ซื้อแนบหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทฉบับทางการ ออกไม่เกิน 3 เดือน
2. การยอมรับ
คำสั่งซื้อมีผลแน่นอนเมื่อผู้ซื้อส่งใบเสนอราคาและเงื่อนไขนี้ที่ลงวันที่และลงนามแล้วกลับมา และผู้ขายได้รับเงินมัดจำแล้ว การยอมรับใบเสนอราคาถือเป็นการยอมรับเงื่อนไขนี้
3. ราคาและการชำระเงิน
ราคา: ตามใบเสนอราคา สกุลเงิน [ ] ไม่รวมอากรและภาษีนำเข้า เว้นแต่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น
เงินมัดจำ: [ ] % เมื่อสั่งซื้อ โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ส่วนที่เหลือ: [ก่อนส่งสินค้า / เมื่อส่งมอบ / ภายใน [ ] วันหลังออกใบแจ้งหนี้]
ไม่รับชำระเงินปลายทาง
คำขอเปลี่ยนข้อมูลบัญชีธนาคารทุกครั้ง ต้องยืนยันทางโทรศัพท์กับหมายเลขที่รู้จักอยู่แล้ว
4. การขนส่งและการส่งมอบ
กฎ Incoterms® 2020 ที่เลือก: [ ] สถานที่: [ ]
วันที่หรือระยะเวลาที่กำหนด: [ ] ที่อยู่ส่งมอบ: [ ] ผู้รับสินค้าและเบอร์โทรศัพท์: [ ]
หากมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ซื้อต้องแจ้งผู้ขายเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อย [ ] วันทำการ
5. ส่งมอบไม่ได้เพราะผู้ซื้อ
หากส่งมอบไม่ได้เพราะผู้ซื้อ (ปฏิเสธรับสินค้า ไม่มีคนอยู่ ที่อยู่ผิดหรือไม่ครบ ติดต่อทางโทรศัพท์ไม่ได้ ไม่ส่งเอกสารศุลกากร ไม่ชำระเงินส่วนที่เหลือ) ผู้ซื้อต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น: ค่าขนส่งไปและกลับ ค่าเก็บรักษา ค่าธรรมเนียมศุลกากร ค่าเดินทาง และค่าส่งมอบใหม่
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้หักจากเงินมัดจำก่อน ส่วนที่เหลือออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อ
สินค้ายังเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ขายจนกว่าจะชำระเงินครบ
6. การรับสินค้า
ผู้ซื้อตรวจสอบสินค้าเมื่อส่งมอบ บันทึกข้อสงวนไว้ในใบส่งของ และยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน [ ] วัน
7. หลักฐาน
ทั้งสองฝ่ายเก็บใบเสนอราคา เงื่อนไขนี้ที่ลงนามแล้ว อีเมล หลักฐานการชำระเงิน และใบส่งของไว้
8. ข้อขัดแย้ง
ทั้งสองฝ่ายหาทางออกโดยฉันมิตรก่อน หากตกลงกันไม่ได้: กฎหมายที่ใช้บังคับ [ ] ศาลที่มีเขตอำนาจ [ ] การซื้อขายสินค้าระหว่างสองประเทศอาจอยู่ภายใต้กฎระหว่างประเทศ ควรขอคำปรึกษา ดูคู่มือ สัญญากับบริษัทในเอเชีย: ใช้กฎหมายใด
ลงนาม
ฝ่ายผู้ขาย — ชื่อ ตำแหน่ง วันที่ ลายมือชื่อ ตราประทับ:
ฝ่ายผู้ซื้อ — ชื่อ ตำแหน่ง วันที่ ลายมือชื่อ ตราประทับ:
7. ต้องการความช่วยเหลือ?
หากมีคำถามเรื่องคำสั่งซื้อหรือการแนะนำให้ติดต่อ เขียนถึงเราผ่านแบบฟอร์มติดต่อ เราจะแนะนำผู้ที่เหมาะสมให้ฟรี (หอการค้า ศุลกากร ที่ปรึกษา) เราไม่ให้คำปรึกษาทางกฎหมาย ในฝรั่งเศส Infos Douane Service ตอบคำถามฟรีที่หมายเลข 0 800 94 40 40